مدیریت بهتر نتایج در صفحه‌گسترده

سؤال:
آیا در صفحه‌گستردهٔ لیبره‌آفیس می‌شود از ابزار Slicer (که در اکِسل هست) استفاده کرد؟

پاسخ:
هنوز نه. البته اضافه شدنش قبلاً در اینجا درخواست شده و امیدوارم هرچه زودتر اضافه شود، چراکه ابزار بسیار مفیدی است.

ابزار Slicer

تبدیل داده‌ها به جدول

سؤال:
آیا در صفحه‌گستردهٔ لیبره‌آفیس می‌شود مانند اِکسل داده‌ها را به جدول تبدیل کرد و از مزایایش بهره بُرد؟
پاسخ:
فعلاً نه، اما اضافه شدن این قابلیتِ بسیار مفید قبلاً در اینجا درخواست شده است و باید دید که چه زمانی به لیبره‌آفیس هم می‌آید.

جدول‌ها در اکسل

استفاده از جدول چه مزایایی دارد؟

۱. اگر نموداری از روی جدول خود ساخته باشید، بعد از ورود اطلاعات و سطر جدید، نمودار هم به‌صورت خودکار به‌روز می‌شود؛
۲. بلافاصله گزینه‌های فیلتر کردن داده‌ها به جدول اضافه می‌شود؛
۳- اگر دادهٔ جدیدی به سطر آخر اضافه کنید، دیگر نیازی به به‌روز کردن دستی فرمول نیست و به‌طور خودکار به‌روز خواهد شد؛
۴. یک محدودهٔ داده ایجاد می‌شود که فرمول‌نویسی را ساده‌تر می‌کند؛
۵. به‌راحتی می‌توانید جمع کل و میانگین داده و کوچک‌ترین و بزرگ‌ترین داده را در جدول داشته باشید؛
۶. عناوین سطر اول جدول یا همان Header ثابت می‌ماند، یعنی اگر جدول خود را به پایین بکشید (اِسکرول کنید)، آن عناوین ثابت می‌ماند و نیازی به قفل کردنشان (Freez) نیست.
۷. به‌راحتی می‌توانید استایل جدول را تغییر بدهید تا صفحه‌گسترده‌ای شکیل‌تر داشته باشید. حتی اگر سطری به جدول اضافه کنید، استایلتان بر سطرهای اضافه شده به‌طور خودکار اِعمال می‌شود.

اعداد با صفرِ زیاد

📊 اگر لازم باشد اعدادی با تعداد صفرهای زیاد را در صفحه‌گستردهٔ لیبره‌آفیس وارد کنید، چی کار می‌کنید؟
مثلاً فرض کنید قرار است حقوق خرداد کارکنان را به شکل زیر وارد کنید:

۱۰,۰۰۰,۰۰۰
۱۲,۰۰۰۰,۰۰۰

آیا می‌خواهید تک‌تک صفرهای حقوق را دستی وارد کنید؟ خب چه کاری است. یک کار ساده‌تر بکنید. در سلول، عدد ۱۰ یا ۱۲ را وارد کنید و بعد حرف e را بنویسید و در نهایت هم تعداد صفرهایش را مشخص کنید.برای مثال: 10e6 یا 12e6

یادتان نرود که فرمت آن ستون حتماً باید به‌شکلِ زیر باشد.

تنظیم قالب‌بندی اعداد

تعویض جای سطر و ستون

📊 اگر می‌خواهید جای سطر و ستون را به‌راحتی در صفحه‌گستردهٔ لیبره‌آفیس عوض کنید، اول داده‌ها را کپی (CTRL+C) کنید و بعد راست‌کلیک کنید و گزینهٔ و در نهایت هم گزینهٔ Transpose All را انتخاب کنید.

تعویض جای سطر و ستون

نکته‌هایی از صفحه‌گستردهٔ

اگر می‌خواهید از برگهٔ (Sheet) جاری‌تان با تمام داده‌هایی که در آن هست عیناً یک کپی بگیرید، کلید CTRL را بگیرید و بعد با ماوس برگهٔ دلخواهتان را به سمت راست یا چپ بکشید.
به‌همین راحتی.

اگر می‌خواهید خیلی راحت و بدون درج فرمول، جمع داده‌های یک ستون یا یک ردیف را داشته باشید، کلیدهای ALT + مساوی (=) را بفشارید.

اگر می‌خواهید عرض یک ستون را بدون استفاده از ماوس کم یا زیاد کنید، کلیدهای ALT+→ یا ALT+← را بفشارید.

اگر می‌خواهید از داده‌های یک ستون، یک فهرست کشویی بسازید، کلیدهای ALT+ ↓ را بفشارید.

اگر می‌خواهید مقادیر در صفحه‌گسترده‌ٔتان رنگی شوند، لازم نیست یکی‌یکی رنگی‌شان کنید. فقط کافی است کلیدهای CTRL+F8 را بزنید و تمام.