چنانچه ویرایش یک کتاب را به شما سپرده باشند، اگر بخواهید اصلاحات مد نظرتان را به نویسنده پیشنهاد کنید، منطقی‌ترین ابرازی که در دست دارید ابزار نظرات یا همان Comments است.
این نظرات در حاشیهٔ سند نمایش داده می‌شوند و اگر تعدادشان زیاد بشوند، مدیریت آن‌ها برای شما که ویراستار آن کتاب هستید و حتی برای نویسنده که قرار است پس از پایان کارتان اصلاحات شما را بررسی کند، دشوار و پردردسر می‌شود.

حالا یک خبر خوب دارم:
در مسابقهٔ کدنویسی تابستانهٔ گوگل یکی از ایده‌هایی که پذیرفته شده همین است.
Mohit Marathe تصمیم گرفته است، نظرات اصلاحی ویراستار را از حاشیهٔ سند به نوار کناری لیبره‌آفیس بیاورد تا دسترسی به آن‌ها راحت‌تر و ویرایش و بررسی آن سهل‌تر بشود.
واقعاً دستش درد نکند که سراغ خوب قابلیتی رفته است.

در آموزش قبل گفتیم که چطور با استفاده از تابع COUNTIF در یک سلول یا در محدوده‌ای از سلول‌ها اعداد مدنظرمان را شمارش کنیم و در این آموزش می‌خواهیم به‌جای شمارش اعداد، کلمات مدنظرمان را شمارش کنیم.
ادامه‌ی خواندن→

این آموزش راه‌های مختلفی را توضیح می‌دهد که تابع COUNTIF در صفحه‌گستردهٔ لیبره‌آفیس می‌تواند برای شمارش اعداد از یک سلول، محدوده، ردیف‌ها، ستون‌ها و غیره استفاده شود.

ادامه‌ی خواندن→

نسخهٔ ۲۴.۲ لیبره‌آفیس برای تمامی سیستم‌عامل‌ها منتشر شد. شمارهٔ نسخه‌ها از این پس بر اساس ماه و سال انتشار هر نسخه خواهد بود. این روش شماره‌گذاری به کاربر کمک می‌کند تا دقیقاً بداند در کجای مسیر توسعهٔ این برنامه ایستاده است و آیا نسخه‌ای که نصب دارد نسخه‌ای به‌روز است یا قدیمی شده.
ادامه‌ی خواندن→

کار با صفحه‌گسترده‌های بزرگ در لیبره‌آفیس گاهی اوقات ممکن است دشوار به نظر برسد، زیرا همیشه با یک صفحه‌نمایش با وضوح ثابت کار می‌کنید. زمانی که با سطرها یا ستون های زیادی سر و کار دارید، دنبال کردن شمارهٔ سطر (ردیف) و ستون فعلی برای شما بغرنج خواهد شد، اما اگر سطر و ستون سلول فعال به‌طور خودکار برجسته (شب‌رنگی) می‌شد و با تغییر سلول فعال تغییر می‌کرد، راحت‌تر بود.

این ویژگی بارها از برنامه‌نویسان لیبره‌آفیس درخواشت شده و خوشبختانه اکنون در نسخهٔ ۲۴.۲ در دسترس است.

برای فعال کردنش به مسیر زیر بروید:

Tools > Options > LibreOffice Calc > View

یا اینکه از منوی زیر فعالش کنید:

View menu > Column/Row highlighting

یک خبر خوب برای کاربران لیبره آفیس فارسی:

نمایشگر لیبره آفیس (Android Viewer) که یک نرم‌افزار اندرویدی برای دیدن و ویرایش فایل‌های لیبره آفیس است، به طور کامل به فارسی ترجمه شد. ترجمه‌های ارائه شده در رابط ترجمه، اکنون در کد ادغام شده‌اند و مطابق برنامه‌ریزی، نسخه بعدی این نرم‌افزار شامل ترجمه فارسی خواهد بود.

Android Viewer

قابلیت ویرایش فعلاً به صورت آزمایشی عرضه شده، اما قابل استفاده است. در حال حاضر، قابلیت‌های ویرایشی مختص زبان فارسی هنوز کامل نیست، اما با اضافه کردن دکمه راست به چپ (RTL) و چند تغییر دیگر، این مشکلات هم حل خواهد شد. پیگیر پیاده‌سازی این قابلیت‌ها هستیم و امیدواریم که این موارد نیز به زودی حل شود.

این آموزش اصول اولیهٔ توابع SUMIF و SUMIFS را در صفحه‌گستردهٔ لیبره‌آفیس توضیح می‌دهد.

SUMIF

تابع SUMIF مجموع مقادیر را از یک محدوده/فهرست از سلول‌ها بر اساس یک شرط برمی‌گرداند. برای مثال، اگر فهرستی از اعداد در صفحه‌گسترده دارید و می‌خواهید فقط مقادیر کمتر از 20 را جمع کنید، می‌توانید از تابع SUMIF استفاده کنید. برای مثال در فرمول زیر گفته‌ایم که در محدودهٔ سلول‌های A1 تا A6 فقط اعداد کوچک‌تر از ۲۰ را جمع بزن:

=SUMIF(A1:A6,”<20”)

همچنین می‌توانید مقدار معیار، یعنی 20 را در یک سلول بنویسید و از مرجع سلول در فرمول SUMIF مانند مثال زیر استفاده کنید. همان نتیجهٔ بالا را می دهد.

=SUMIF(A1:A6,”<“&E1)

دستور SUMIF می تواند سه آرگومان بگیرد که بر اساس معیارهایی که در یک محدوده مطابقت دارند، می توانید محدودهٔ دیگری را جمع بزنید. در مثال زیر، 10 را در A1 تا A6 جست‌وجو می‌کند و در صورت یافتن مطابقت، مبالغ مربوطه را از محدوده B1 تا B6 برمی‌گرداند.

=SUMIF(A1:A6,10,B1:B6)

به همین روش، می توانید مقدار 10 را در هر سلولی قرار دهید و از مرجع سلول در فرمول بالا استفاده کنید.

همچنین می توانید متن‌ها را به روشی مشابه جست‌وجو کنید و مجموع را برگردانید.

مثال زیر کلمهٔ apple را در محدوده A1:A6 جست‌وجو می‌کند و مجموع ورودی‌های منطبق را از محدودهٔ مجموع مربوطه برمی‌گرداند.

=SUMIF(A1:A6,”apple”,B1:B6)

با استفاده از شرط زیر، می توانید مقادیری را که برابر با یک متن/رشتهٔ خاص نیستند، جمع بزنید. عملگر NOT <> است. لطفاُ دقت کنید که عملگر <> در داخل متن با ” بیاید.

=SUMIF(A1:A6,”<>apple”,B1:B6)

برای جست‌وجو با استفاده از یک نویسهٔ Wild Card، می توانید در شرط  از ? استفاده کنید. برای مثال اگر می‌خواهید فقط رشته‌هایی را جمع بزنید که با apple4 مطابقت دارند و نه apple10 یا apple از مثال زیر استفاده کنید.

=SUMIF(A1:A6,”apple?”,B1:B6)

همچنین می‌توانید از Wild Card ستاره (*) برای جست‌وجوی هر تعداد نویسه (کاراکتر) در محدودهٔ سلول‌ها استفاده کنید و مجموع را با استفاده از SUMIF برگردانید. مثال زیر تمام سلول‌های منطبق را که در آن کلمهٔ apple یافت می‌شود جمع می‌زند.

=SUMIF(A1:A6,”*apple*”,B1:B6)

SUMIFS

می‌توانید از SUMIFS برای محدوده‌های چندمعیاره برای جمع بستن مقادیر استفاده کنید. SUMIFS آرگومان اول را به‌عنوان محدوده‌ای که باید جمع زده شود و مجموعه‌معیارهای بعدی را طبق مثال‌های بالا در نظر می‌گیرد. در مثال زیر، زمانی که فروش کمتر یا مساوی 20 باشد و و نام محصول با pen شروع بشود، مجموع درآمد را برمی‌گرداند.

=SUMIFS(C2:C6,A2:A6,”pen*”,B2:B6,”<=20″)

چند نکته:

• شرایط SUMIFS به عنوان AND ارزیابی می‌شود و مجموع تنها زمانی برگردانده می‌شود که همهٔ شرایط برآورده شوند.
• محدودهٔ شرایط SUMIFS باید با طول یکسان باشد.
• شما می‌توانید حداکثر ۱۲۷ جفت شرط را در SUMIFS تعیین کنید.