گاهی سندی به دست شما می‌رسد که استایل‌هایش چندان استاندارد نیستند، مثلاً عیناً از یک صفحهٔ وب کپی شده‌اند.
اینجا شما باید دست به اصلاح بزنید.
راه پُردردسرش تبدیل دستیِ استایل‌هاست، اما راه حرفه‌ای و بسیار راحتش استفاده از دستورِ کلی یا همان پنجرهٔ Find & Replace است.
چنانکه در این عکس پیداست، من استایل سند را از Normal به استایل پیش‌فرض لیبره‌آفیس برای پاراگراف‌ها یعنی Texy Body تغییر داده‌ام.
فقط باید یادتان باشد که تیک گزینهٔ Paragraph Styles را زده باشید.
به همین راحتی!
اگر متنی غیرِ‌فارسی دارید که در میان جملاتش برخی کلمات با حروف بزرگ نوشته شده‌اند و مایلید که به حروف کوچک تبدیل شوند، راه ساده‌ای برایش هست.
ابتدا متن خود را انتخاب کنید.
بعد به مسیر زیر بروید:
Format » Text » Sentence case
با این کار غیر از حرف اولِ اولین کلمهٔ جمله، مابقی کلمات به حروف کوچک تبدیل خواهند شد.
یکی از چیزهایی که در تنظیم یک سند (خصوصاً اسنادی که قرار است چاپ بشوند) باید به آن توجه داشت تنظیم حاشیه‌های سفید اطراف متن و به‌بیان دیگر تنظیم مرزهای متن است.
به‌گمانم لیبره‌آفیس در این خصوص حرفه‌ای‌تر از مایکروسافت‌وُرد عمل کرده است و اهمیت موضوع را بیشتر درک کرده است.
در واژه‌پرداز وُرد این مرزها به‌طور پیش‌فرض نمایش داده نمی‌شوند و خودِ کاربر باید در بخش تنظیمات فعالشان کند.
در لیبره‌آفیس اگر می‌خواهید یک جمله را انتخاب کنید، لازم نیست که ابتدای و انتهای جمله را پیدا کنید و با ماوس روی آن بکشید!
یک راه ساده‌تر هم هست:
در هر جایی از جملهٔ مدنظرتان که هستید، ۳ بار پشت سر هم روی یکی از کلمات آن جمله کلیک کنید.
در حاشیه:
همین کار در مایکروسافت‌ورد با CTRL+CLICK انجام می‌شود.
در روش لیبره‌آفیس دست شما فقط روی ماوس است و لازم نیست کلید CTRL را هم نگه دارید، اما از طرفی ممکن است ۳ بار پشت سر هم کلیک کردن هم برای بعضی کاربران زیاد راحت نباشد و روش مایکروسافت‌ورد را بیشتر بپسندند.
یکی از قابلیت‌های لیبره‌آفیس بررسی خودکار املای کلماتِ تایپ‌شده است.
گاهی املای کلماتی را که تایپ می‌کنیم غلط نیستند، اما لیبره‌آفیس آن‌ها را غلط تشخیص می‌دهد و زیرشان یک خط مورب قرمز می‌کشد!
در این حالت باید آن کلمه را به بانک کلمات لیبره‌آفیس اضافه کرد تا در نوبت بعد به‌اشتباه زیرش خط نکشد.
کلماتی را که اضافه می‌کنیم، همگی در یک فایل متنی به‌نام Standard.dic ذخیره می‌شوند.
دعوت من از دوستان این است که اگر در طول زمان محتوایی ارزشمند از کلمات (اعم از فارسی و انگلیسی) در این فایل گرد آورده‌اند، آن فایل را ذیل همین فرسته به‌اشتراک بگذارند تا دیگران هم از آن بهره ببرند.
سؤال: آیا در واژه‌پرداز لیبره‌آفیس می‌توانم پانوشتِ (Footnote) دوستونه داشته باشم؟
پاسخ:
فعلاً خیر.
حتی در وُرد هم تنها در صورتی که فرمت سند DOCX باشد، می‌توانید پانوشت دو یا چندستونه داشته باشید.
احتمالاً برای شما هم پیش آمده است که در ابتدا فهرست مطالبتان را دستی شماره‌گذاری کرده باشید، چون پیش‌بینی نمی‌کردید که بعداً بخواهید چیزی را به آن اضافه یا از آن حذف کنید.
دردسر و اتلاف وقت آنجایی است که فهرست شما فهرستی طولانی باشد و چندین سند را هم باید اصلاح کنید.
اما راه ساده‌تری هم هست و آن استفاده از عبارت‌های باقاعده (Regular Expressions) است.
ابتدا مطمئن شوید که میان پاراگراف‌هایتان هیچ پاراگراف اضافه‌ای نیست.
چطوری؟
با فشردن CTRL+H پنجرهٔ Find & Replace را باز کنید و عبارت باقاعدهٔ زیر را در فیلد Find وارد کنید و فیلد Replace را هم خالی بگذارید.
^$
حالا روی دکمهٔ Replace All کلیک کنید تا همهٔ پاراگراف‌های اضافه حذف شوند.
یادتان نرود که قبل از این کار تیک Regular Expressions را زده باشید.
حالا باید اعدادی را که به‌صورت دستی تایپ کرده‌ایم حذف کنیم.
این بار عبارت زیر را در فیلد Find وارد کنید:
\d+\.
فیلد Replace را هم خالی بگذارید و باز هم Replace All را کلیک کنید تا همهٔ اعداد حذف شوند.
در انتها همهٔ پاراگراف‌هایی را که باید در ابتدایشان شماره بخورد انتخاب کنید و کلید F12 را بزنید.
تمام شد.