برای اسناد یا کتابهایی که شکلهای متعدد دارند، فهرستی از اَشکال هم ساخته میشود تا پژوهشگران راحتتر محل آنها را در سند یا کتاب پیدا کنند.
در نسخهٔ ۷.۶ لیبرهآفیس ساخت چنین فهرستهایی انعطافپذیرتر شده و حتی میتوان فهرست اَشکال را بر اساس سبک (استایل) پاراگراف ایجاد کرد.
تا پیش از این کاربر فقط میتوانست بر اساس دستهبندی و نام اشیاء چنین فهرستی بسازد.
عکس زیر، این قابلیتِ جدید را روشنتر توضیح میدهد.
دوستی اِشکال کرده بود که در واژهپرداز لیبرهآفیس نمیشود مانند واژهپرداز وُرد فهرستهای غیرترتیبی (Bullet List) و فهرستهای شمارشی (Numbered List) ایجاد کرد!
با تحقیقِ بیشتر معلوم شد که این قابلیت در لیبرهآفیس هم وجود دارد و فقط باید فعالش کرد!
بعد از فعال کردنش، درست مثل وُرد میتوانید با تایپ یک عدد (مثلاً ۱) و یک نقطه (.) بعدش، فهرستهای شمارشیِ خودکار ایجاد کنید و یا با تایپ * یا – و یک فاصله (Space) بعدش فهرستهای غیرترتیبی.
وقتی سندی به دستم میرسید، ابتدا باید حروف ي و ك عربی را به ی و ک فارسی تبدیل میکردم.
بعد هم به سراغ اعداد انگلیسی میرفتم و آنها را نیز به فارسیِ واقعی برمیگرداندم.
امروز به ذهنم رسید که چرا برای این کارها یک ماکرو نسازم.
دست به کار شدم و با استفاده از قابلیت ضبط ماکرو یک ماکروی ساده ساختم.
اما هنوز یک مشکل کوچک باقی بود.
ماکرو در فهرست ماکروها بود و هر بار باید از میان ماکروها فراخوانیاش میکردم.
با خودم گفتم اگر برای این ماکرو یک آیکون تعریف کنم و آن را در نوار ابزارِ لیبرهآفیس بگنجانم، دیگر کارم خیلی راحتتر میشود.
خوشبختانه با امکاناتی که لیبرهآفیس برای سفارشیسازیِ نوار ابزارش دارد، انجام این کار خیلی ساده بود.
شما هم میتوانید کارهای تکراریتان را به ماکروها بسپارید.
اگر برنامهنویسی بدانید، حتی میتوانید ماکروها را به افزونه تبدیل کنید و در اختیار دیگران هم بگذارید.
برنامهٔ Libreoffice Math برای درج فرمولها و معادلات ریاضی از فونت OpenSymbol استفاده میکند و متأسفانه بهدلیل ضعفهای ساختاریاش اجازه هم نمیدهد که آن را به فونت دلخواهتان عوض کنید!
دو راه برای حل این مشکل هست که یکی آسان و فقط کار راهانداز و دیگری کمی سخت، اما دقیق و فنی است.
راه آسان:
به مسیر زیر بروید و مطابق عکس عمل کنید:
Tools → Options → LibreOffice → Fonts
گاهی سندی به دست شما میرسد که استایلهایش چندان استاندارد نیستند، مثلاً عیناً از یک صفحهٔ وب کپی شدهاند.
اینجا شما باید دست به اصلاح بزنید.
راه پُردردسرش تبدیل دستیِ استایلهاست، اما راه حرفهای و بسیار راحتش استفاده از دستورِ کلی یا همان پنجرهٔ Find & Replace است.
چنانکه در این عکس پیداست، من استایل سند را از Normal به استایل پیشفرض لیبرهآفیس برای پاراگرافها یعنی Texy Body تغییر دادهام.
فقط باید یادتان باشد که تیک گزینهٔ Paragraph Styles را زده باشید.
به همین راحتی!
اگر متنی غیرِفارسی دارید که در میان جملاتش برخی کلمات با حروف بزرگ نوشته شدهاند و مایلید که به حروف کوچک تبدیل شوند، راه سادهای برایش هست.
ابتدا متن خود را انتخاب کنید.
بعد به مسیر زیر بروید:
Format » Text » Sentence case
با این کار غیر از حرف اولِ اولین کلمهٔ جمله، مابقی کلمات به حروف کوچک تبدیل خواهند شد.
یکی از چیزهایی که در تنظیم یک سند (خصوصاً اسنادی که قرار است چاپ بشوند) باید به آن توجه داشت تنظیم حاشیههای سفید اطراف متن و بهبیان دیگر تنظیم مرزهای متن است.
بهگمانم لیبرهآفیس در این خصوص حرفهایتر از مایکروسافتوُرد عمل کرده است و اهمیت موضوع را بیشتر درک کرده است.
در واژهپرداز وُرد این مرزها بهطور پیشفرض نمایش داده نمیشوند و خودِ کاربر باید در بخش تنظیمات فعالشان کند.
