هنگام ترجمه لازم است به نکات زیر توجه کنید:

1. از فاصله مجازی استفاده کنید. به جای نوشتن «می شود» بنویسید «می‌شود». برای درج فاصله مجازی در ویندوز، از کلید ctrl+shift+2 بهره بگیرید.
2. در جمله از فعل مناسب استفاده کنید. سعی کنید فعل مورد استفاده با فعل اصلی تطابق داشته باشد.
3. از زبان عامیانه استفاده نکنید. در ترجمه باید از ادبیات نوشتاری استفاده شود.
4. تطابق کامل در نقطه‌گذاری را در نظر داشته باشید. به طور خاص، نقطه پایان جمله مهم است و باید با متن اصلی تطابق داشته باشد. اگر در متن اصلی، پیام به نقطه ختم می‌شود، ترجمۀ شما نیز باید چنین باشد.
5. در ترجمه عبارت‌هائی را انتخاب کنید که در فارسی هم مرسومند. در کتاب «فرهنگ تشریحی اصطلاحات کاربران کامپیوتر» از انتشارات «کانون نشر علوم»، ترجمۀ معمول بسیاری از اصطلاحات رایانه‌ای را خواهید یافت. برخی واژه‌نامه‌های مناسب نیز توسط مؤسسات و شرکت‌ها منتشر شده که پس از اجماع دربارۀ آن، در وبلاگ ارائه خواهد شد.
6. دقت کنید در نوشته غلط املائی وجود نداشته باشد.
7. از خوانائی ترجمه مطمئن شوید. از عبارات نامفهوم پرهیز کنید.
8. از نوشتن ترجمۀ آزاد پرهیز کنید. سعی کنید مفهوم و نیز کلمات مورد استفاده برای ترجمه با متن اصلی بیشترین تطابق را داشته باشند.
9. کلمات کلیدی را به هیچ وجه ترجمه نکنید و عیناً آن را در ترجمۀ خود منعکس نمائید. به طور مثال %PRODUCTNAME‬ در هنگام اجرا به نام نرم‌افزار تبدیل خواهد شد، بنابراین باید در ترجمۀ خود بدون تغییر آن را در جای مناسب استفاده کنید.
10. برخی کلمات خاص، کلمات کلیدی نیستند. به طور مثال، <untited1> قابل ترجمه به <بدون نام 1> است و در هنگام اجرا برای نام سند بدون نام استفاده خواهد شد.
11. کاراکتر مد برای ایجاد میانبرها در منوهاست. به طور مثال وقتی alt+f را می‌زنید منوی File باز می‌شود. این کار با نوشتن فایل به صورت زیر در کد قابل دسترسی است:
    ‪~File‬
    که ترجمۀ آن می‌شود:
    ~پرونده
    باید یک جای مناسب که تداخلی در یک منو درست نکند (به رشته‌های دور و بر نگاه کنید) پیدا کرده و قبلش مد بگذارید. حالت‌های دیگری هم هست که باید بخشی از متن اصلی را حفظ کنید، چون رشته‌ای است که به طور خودکار تولید می‌شود (مثل ‪%d‬ها در printf زبان C). بنابراین همیشه به کاراکترهای خاص دقت کنید.
12. در بخش تنظیمات جساب کاربری، می‌توانید زبان‌هائی مانند فرانسه، آلمانی یا عربی را اضافه کنید و ببینید آن‌ها رشته را چگونه ترجمه کرده‌اند. ترجمه‌های زبان‌های دیگر می‌تواند در انتخاب ترجمۀ مناسب به شما کمک کند.

با ترجمۀ بخش‌های مهم لیبره آفیس، تقریباً 50% درصد واژه‌های موجود در این نرم‌افزار به فارسی برگردانده شده است. اما هنوز یک بخش پراستفاده یعنی «صفحه گسترده» به طور کامل ترجمه نشده که از اهمیت زیادی هم برخوردار می‌باشد. این بخش، در پوتل با نام ماژول SC قابل مشاهده بوده و تقریباً شامل 6000 کلمۀ ترجمه نشده است.
اولویت فعلی ترجمۀ لیبره آفیس، ترجمۀ این بخش است. برای ترجمه، از پیوند زیر استفاده کنید:

SC
https://translations.documentfoundation.org/fa/libo34x_ui/sc/source/ui/src.po/translate/?unitstates=untranslated

علاوه بر این، می‌توانید در ترجمۀ بخش‌هائی که تعداد کمی رشتۀ ترجمه نشده دارند، کمک کنید. به طور خاص، 3 بخش زیر مهم هستند:

Crashrep
https://translations.documentfoundation.org/fa/libo34x_ui/crashrep/translate.html?unitstates=untranslated

(این بخش کامل شد)

Report Design
https://translations.documentfoundation.org/fa/libo34x_ui/reportdesign/translate.html?unitstates=untranslated

(این بخش کامل شد)

Chart 2
https://translations.documentfoundation.org/fa/libo34x_ui/chart2/translate.html?unitstates=untranslated

(این بخش کامل شد)

پی‌نوشت: هر 3 بخش بالا به همراه چند قسمت دیگر، با همت و لطف دوستان ترجمه و بازبینی شد. از زحمات همۀ دوستان سپاس‌گزاریم. الویت اصلی، هنوز همان SC است که باید به طور کامل ترجمه شود.

با کمک دوست جدیدمان، آقای محمد امین احسن مقدم (وبلاگ قلم آزاد) تمام رشته‌های باقی‌مانده از کاتب (Writer) اپن‌آفیس -نرم‌افزار معادل ورد مایکروسافت- ترجمه شد. پس از بازبینی این رشته‌ها و تکمیل ترجمه‌ها توسط بنده، پیشرفت ترجمه رشته‌های این بخش، به 100 درصد رسید. رشته‌های ترجمه شده، حدود 2 هزار مورد بوده است.

کاتب اپن آفیس

هدف ما ارایه لیبره‌آفیس به زبان فارسی است و برای این منظور، هم باید رشته‌های موجود در اپن‌آفیس را ترجمه کنیم، و هم رشته‌های اضافی لیبره آفیس را فارسی نمائیم.

از فارسی زبانان عزیز که علاقه به فارسی شدن این مجموعه رایگان و منبع‌باز نرم‌افزارهای اداری دارند، خواهش می‌کنم در امر ترجمه یاری‌گر باشند. مشارکت در ترجمه آسان است؛ برای توضیح بیشتر، به صفحه زیر مراجعه کنید:

چگونه در لیبره آفیس مشارکت کنیم؟