لیبره‌آفیس به خودی خود نمی‌تواند داده‌ها را ذخیره و مدیریت کند. برای این کار، به یک موتور پایگاه داده نیاز دارد. برای این منظور برنامه‌های مختلفی وجود دارند، اما موتور پایگاه دادهٔ فایربرد بهترین است و مهم‌ترین دلیلش تنوع روش‌هایی است که برای اتصال به پایگاه داده در اختیار کاربر می‌گذارد.
اجازه بدهید موضوع را با زبانی ساده و قابلِ‌فهم برای افراد غیرفنی روشن کنیم.

اگر فایربرد را به یک گاوصندوق دیجیتال تشبیه کنیم، برای باز کردن درِ این گاوصندوق و دسترسی به اطلاعات داخلش روش‌های مختلفی وجود دارد:

• روش داخلی (Embedded): مثل این است که همه چیز، هم اطلاعات و هم کلید گاوصندوق، در یک فایل باشد. این روش برای کسانی که تازه شروع به کار با گاوصندوق اطلاعات کرده‌اند، خیلی ساده است.
• روش خارجی (External): اطلاعات در یک فایل جداگانه و کلید در یک فایل دیگر ذخیره می‌شود. این روش امن‌تر است و برای کسانی که حرفه‌ای‌تر هستند، مناسب است.
• روش مرکزی (Server): فرض کنید اطلاعات در یک گاوصندوق مرکزی در یک بانک قرار دارد و چند نفر هم‌زمان می‌توانند با کلیدهای مختلف به آن دسترسی داشته باشند. این روش برای کار گروهی خیلی خوب است.
• اتصال‌دهنده‌های JDBC و ODBC که حکم کلیدهای اضافه را برای باز کردن در گاوصندوق دارند و معمولاً کمی کندتر هستند.

چرا روز آزادی اسناد اهمیت دارد؟

هر ساله، روز آزادی اسناد یادآور این ایدهٔ مهم و ارزشمند است که ما باید کنترل خود را بر داده‌هایمان حفظ کنیم. این کنترل شامل نحوهٔ ذخیره‌سازی، دسترسی، به‌اشتراک‌گذاری و حفظ قابلیت استفاده از داده‌ها در طول زمان است. در مرکز این مسئله، استانداردهای باز و فرمت‌هایی قرار دارند که بدون هیچ محدودیتی قابل خواندن، استفاده و توسعه هستند.

آزادی اسناد یعنی چه؟

آزادی اسناد به این معناست که بتوانیم اسناد دیجیتالی ایجاد کنیم و به آن‌ها دسترسی پیدا کنیم بدون اینکه به نرم‌افزارهای خاص شرکت‌هایی وابسته باشیم. اسناد باید در هر سیستمی قابل باز کردن باشند، چه امروز و چه در آینده. این امر تنها با استفاده از استانداردهای باز مانند ODF (فرمت اسناد باز) یا PDF/A ممکن است.

فرمت‌های انحصاری می‌توانند محتوای شما را زندانی کنند. تصور کنید که بخواهید یک پروژهٔ قدیمی را باز کنید و متوجه شوید که نرم‌افزار مربوطه دیگر وجود ندارد یا نیاز به اشتراک دارد. این مشکل نشان می‌دهد که داده‌های شما نباید به دلیل تغییر مدل کسب‌وکار یک شرکت منقضی شوند.

چگونه می‌توانیم از آزادی اسناد حمایت کنیم؟

• از نرم‌افزارهایی استفاده کنید که از فرمت‌های باز پشتیبانی می‌کنند (مثل لیبره‌آفیس).
• اسناد خود را در فرمت‌های باز مثل .odt، .ods یا .pdf ذخیره کنید و به اشتراک بگذارید (نه فرمت‌های انحصاری مثل .docx یا .xlsx).
• در پروژه‌های کاری برای استفاده از استانداردهای باز فشار بیاورید.
• اطلاع‌رسانی کنید. بسیاری از افراد اصلاً متوجه نیستند که فرمت فایل‌ها می‌تواند آن‌ها را زندانی کند.

امروز یک دقیقه وقت بگذارید و به فایل‌هایی که ایجاد می‌کنید فکر کنید. آیا این فایل‌ها واقعاً متعلق به شما هستند؟

چهارشنبه، ششم فروردین روز آزادی اسناد است و لیبره‌آفیس آن را جشن خواهد گرفت.
در این روز، سه وبینار در ساعت‌های ۱۳ و ۱۸ و ۲۳ برگزار خواهد شد که در آن‌ها به تاریخچهٔ فرمت ODF و همچنین به اینکه چرا فرمت‌های استاندارد برای حاکمیت دیجیتال اهمیت به‌سزایی دارند، پرداخته خواهد شد.
برای شرکت در وبینارها، می‌توانید به نشانی زیر متصل شوید:

https://jitsi.documentfoundation.org/dfd2025

روز آزادی اسناد یک رویداد جهانی است که هدف آن ترویج استفاده از فرمت‌ها و استانداردهای باز در اسناد دیجیتال است. این روز به کاربران و سازمان‌ها کمک می‌کند تا از فناوری‌های آزاد و غیروابسته به‌جای یک نرم‌افزار خاص استفاده کنند و به این ترتیب، استقلال، دسترسی بلندمدت و امنیت بیشتری در مدیریت اسناد داشته باشند.

ایالت شلسویگ-هولشتاین در آلمان در حال انتقال ۳۰,۰۰۰ کامپیوتر از مایکروسافت‌آفیس به لیبره‌آفیس است تا از این طریق وابستگی خود به غول‌های فناوری غیراروپایی را کاهش دهد. این اقدام به بهبود حاکمیت دیجیتال، دسترسی عمومی به کدهای نرم‌افزاری و تشویق سایر ادارات عمومی به پیروی از این الگو کمک می‌کند.
رئیس دفتر دولتی این ایالت نیز بر اهمیت استقلال فناوری و تأثیرگذاری بر فرآیندهای IT تأکید کرده و اعلام کرده که نرم‌افزارهای متن‌باز باید به استانداردی در ادارات دیجیتال تبدیل شوند.