گاهی سندی به دست شما می‌رسد که استایل‌هایش چندان استاندارد نیستند، مثلاً عیناً از یک صفحهٔ وب کپی شده‌اند.
اینجا شما باید دست به اصلاح بزنید.

راه پُردردسرش تبدیل دستیِ استایل‌هاست، اما راه حرفه‌ای و بسیار راحتش استفاده از دستورِ کلی یا همان پنجرهٔ Find & Replace است.

چنانکه در این عکس پیداست، من استایل سند را از Normal به استایل پیش‌فرض لیبره‌آفیس برای پاراگراف‌ها یعنی Texy Body تغییر داده‌ام.
فقط باید یادتان باشد که تیک گزینهٔ Paragraph Styles را زده باشید.
به همین راحتی!

اگر متنی غیرِ‌فارسی دارید که در میان جملاتش برخی کلمات با حروف بزرگ نوشته شده‌اند و مایلید که به حروف کوچک تبدیل شوند، راه ساده‌ای برایش هست.
ابتدا متن خود را انتخاب کنید.
بعد به مسیر زیر بروید:

Format » Text » Sentence case

با این کار غیر از حرف اولِ اولین کلمهٔ جمله، مابقی کلمات به حروف کوچک تبدیل خواهند شد.

یکی از چیزهایی که در تنظیم یک سند (خصوصاً اسنادی که قرار است چاپ بشوند) باید به آن توجه داشت تنظیم حاشیه‌های سفید اطراف متن و به‌بیان دیگر تنظیم مرزهای متن است.
به‌گمانم لیبره‌آفیس در این خصوص حرفه‌ای‌تر از مایکروسافت‌وُرد عمل کرده است و اهمیت موضوع را بیشتر درک کرده است.

در واژه‌پرداز وُرد این مرزها به‌طور پیش‌فرض نمایش داده نمی‌شوند و خودِ کاربر باید در بخش تنظیمات فعالشان کند.

در لیبره‌آفیس اگر می‌خواهید یک جمله را انتخاب کنید، لازم نیست که ابتدای و انتهای جمله را پیدا کنید و با ماوس روی آن بکشید!
یک راه ساده‌تر هم هست:
در هر جایی از جملهٔ مدنظرتان که هستید، ۳ بار پشت سر هم روی یکی از کلمات آن جمله کلیک کنید.

در حاشیه:
همین کار در مایکروسافت‌ورد با CTRL+CLICK انجام می‌شود.
در روش لیبره‌آفیس دست شما فقط روی ماوس است و لازم نیست کلید CTRL را هم نگه دارید، اما از طرفی ممکن است ۳ بار پشت سر هم کلیک کردن هم برای بعضی کاربران زیاد راحت نباشد و روش مایکروسافت‌ورد را بیشتر بپسندند.

بنیاد مستندات انتشار لیبره‌آفیس نسخه 7.5 جامعه را اعلام می‌کند

لیبره آفیس نسخه 7.5، نسخه جدید محیط اداری پشتیبانی شده توسط داوطلبان هم‌اکنون از طریق سایت https://www.libreoffice.org/download برای ویندوز (پردازنده های Intel و Arm)، macOS (پردازنده‌های Apple Silicon و Intel) و لینوکس در دسترس است.

مهمترین ویژگی‌های جدید

انتشار این نسخه به طور خاص برای زبان فارسی و عربی مهم است، چرا که در این نسخه برخی از مشکلات مهم مربوط به نمایش خط و زبان فارسی و عربی حل شده است. به طور خاص، نمایش متن با چینش کامل (justified) اکنون اصلاح شده است که در تهیه خروجی چاپی یا PDF اهمیت بسیاری دارد.

برای دیدن ویژگی‌های جدید لیبره آفیس 7.5، ویدئوی زیر را ببینید:

عمومی

• پیشرفت‌های عمده در پشتیبانی از حالت تاریک
• شکلک‌های نرم‌افزار و MIME جدید، با رنگارنگی و طراوت بیشتر
• مرکز شروع لیبره‌آفیس می‌تواند اسناد را بر اساس نوع آن‌ها دسته بندی کند
• یک نسخه بهبودیافته از رابط کاربری با نوار ابزار منفرد پیاده‌سازی شده است
• تولید خروجی PDF با چندین رفع اشکال، و نیز گزینه‌ها و ویژگی‌های جدید بهبود یافته است
• پشتیبانی از جاسازی قلم‌ها در macOS
• بهبود در کادر گفتگوی ویژگی‌های قلم‌ها با چندین گزینه جدید
• اضافه کردن یک نوار تغییر بزرگنمایی در پایین ویرایشگر ماکرو

واژه‌پرداز

• نشانک‌ها به طور قابل توجهی بهبود یافته‌اند، و همچنین بسیار بیشتر قابل مشاهده هستند
• برای دسترسی‌پذیری بهتر، اشیاء را می توان به عنوان تزئینی علامت گذاری کرد
• انواع جدیدی به کنترل‌های محتوا اضافه شده است که کیفیت فرم‌های PDF را نیز بهبود می‌بخشد
• یک گزینه جدید بررسی خودکار دسترسی‌پذیری به فهرست گزینشی ابزارها اضافه شده است
• ترجمه ماشینی اولیه بر اساس رابط‌های برنامه‌نویسی ترجمه ماشینی DeepL در دسترس است
• چندین بهبود در بررسی املائی

صفحه گسترده

• جداول داده‌ها اکنون در نمودارها پشتیبانی می‌شوند
• اکنون ابزار گام به گام توابع به شما امکان می‌دهد بر اساس توضیحات جستجو کنید
• «هجی کردن» قالب های اعداد اضافه شده است
• شرایط قالب بندی شرطی اکنون به حروف بزرگ و کوچک حساس نیستند
• رفتار صحیح هنگام وارد کردن اعداد با یک پیشوند علامت مفرد (‘)

ارائه‌گر و طراح

• مجموعه جدیدی از سبک‌های جدول پیش‌فرض، و ایجاد سبک‌های جدول
• سبک‌های جدول را می‌توان سفارشی کرد، به عنوان عناصر اصلی ذخیره کرد و صادر نمود
• اشیاء را می‌توان در بخش ناوبری کشیده و رها کرد
• اکنون می‌توان ویدیوهای درج شده را در اسلاید برش زد و همچنان آن‌ها را پخش کرد
• کنسول ارائه همچنین می‌تواند به عنوان یک پنجره معمولی به جای تمام صفحه اجرا شود

ویدیویی که خلاصه‌ای از ویژگی‌های برتر جدید در لیبره آفیس در یوتیوب و پیرتیوب در دسترس است. شرحی از همه ویژگی‌های جدید در یادداشت‌های انتشار موجود است. [1]

سازگاری با آفیس مایکروسافت

بر اساس ویژگی‌های متمایز پلتفرم فناوری لیبره آفیس در دسک‌تاپ، موبایل و ابر، لیبره آفیس 7.5 تعداد زیادی بهبود و ویژگی‌های جدید را برای کاربرانی که اسناد را با آفیس مایکروسافت به اشتراک می‌گذارند یا از آفیس مایکروسافت مهاجرت می‌کنند، ارائه می‌کند. این کاربران باید نسخه های جدید لیبره آفیس را به طور منظم بررسی کنند، زیرا پیشرفت آن قدر سریع است که هر نسخه جدید به طور چشمگیری نسبت به نسخه قبلی بهبود می یابد. لیبره آفیس بالاترین سطح سازگاری را در بازار نرم افزارهای اداری ارائه می دهد، از پشتیبانی بومی از قالب سند آزاد (ODF) – که از قالب های انحصاری در امنیت و استحکام پیشی می گیرد – گرفته تا پشتیبانی عالی از فایل های آفیس مایکروسافت، همراه با فیلترهایی برای تعداد زیادی از قالب های قدیمی. هدف بازگرداندن مالکیت و کنترل به کاربران است. پرونده های مایکروسافت هنوز بر اساس فرمت انحصاری است که در سال 2008 توسط ایزو منسوخ شده است، و نه بر اساس استاندارد تایید شده ISO، بنابراین آن‌ها حجم زیادی از پیچیدگی های ساختگی را پنهان می کنند. این باعث چالشهایی در رسیدگی به مشکلات در لیبره آفیس می شود، که به طور پیش فرض از یک قالب استاندارد باز واقعی (فرمت سند باز) بهره می گیرد.

مشارکت کنندگان در لیبره آفیس 7.5

ویژگی‌های جدید لیبره آفیس 7.5 جامعه توسط 144 مشارکت‌کننده توسعه داده شده است: 63% از تغییرات کد مربوط به 47 برنامه نویس است که توسط سه شرکت مستقر در هیئت مشاوره TDF -کولابرا، رد هت و آلوتروپیا – یا سایر سازمان‌ها به کار گرفته شده‌اند، 12% از 6 برنامه نویس در بنیاد مستندات و 25 درصد باقیمانده از 91 داوطلب مستقل هستند. 112 داوطلب دیگر – به نمایندگی از صدها نفر دیگر که ترجمه می‌کنند – کار ترجمه به 158 زبان را انجام داده اند. لیبره آفیس 7.5 جامعه در 120 نسخه زبانی مختلف منتشر شده است، بیش از هر نرم افزار رایگان یا اختصاصی دیگری، و به همین دلیل می تواند به زبان مادری (L1) توسط بیش از 5.4 میلیارد نفر در سراسر جهان استفاده شود. علاوه بر این، بیش از 2.3 میلیارد نفر به یکی از این 120 زبان به عنوان زبان دوم خود صحبت می کنند (L2).

لیبره آفیس برای سازمان ها

برای استقرار در کلاس سازمانی، TDF اکیداً خانواده برنامه های کاربردی لیبره آفیس سازمانی را از شرکای زیست بوم – برای دسکتاپ، موبایل و ابر – با تعداد زیادی ویژگی ارزش افزوده اختصاصی و مزایای دیگر مانند SLA (توافق نامه های سطح خدمات) توصیه می کند:

https: //www.libreoffice.org/download/libreoffice-in-business

هر خط کدی که توسط شرکت‌های زیست بوم برای مشتریان سازمانی خود ایجاد می‌شود، در مخزن اصلی کد با جامعه به اشتراک گذاشته می‌شود و پلتفرم فناوری لیبره آفیس را بهبود می‌بخشد. محصولات مبتنی بر فناوری لیبره آفیس برای سیستم‌عامل‌های اصلی دسکتاپ (Windows، macOS، Linux و Chrome OS)، برای پلتفرم‌های تلفن همراه (Android و iOS) و برای فضای ابری در دسترس هستند.

مهاجرت به لیبره آفیس

بنیاد مستندات یک پروتکل مهاجرت را برای حمایت از شرکت‌هایی که از مجموعه‌های اداری اختصاصی به لیبره آفیس در حال حرکت هستند، توسعه داده است، که بر اساس استقرار نسخه LTS از خانواده لیبره آفیس سازمانی، به‌علاوه مشاوره مهاجرت و آموزش منبع‌دهی شده از متخصصان معتبری است که راه‌حل‌های ارزش افزوده و خدمات مطابق با پیشنهادات اختصاصی ارائه می‌دهند. مرجع:

https://www.libreoffice.org/get-help/professional-support

در واقع، لیبره آفیس – به لطف پایگاه کد بالغ، مجموعه ویژگی‌های غنی، پشتیبانی قوی از استانداردهای باز، سازگاری عالی و گزینه‌های LTS از شرکای تایید شده – راه‌حل ایده‌آلی برای کسب‌وکارهایی است که می‌خواهند کنترل داده‌های خود را دوباره به دست آورند و خود را از منحصر شدن به یک فروشنده رها کنند.

در دسترس بودن لیبره آفیس 7.5 جامعه

لیبره آفیس 7.5 جامعه از آدرس زیر در دسترس است:

https://www.libreoffice.org/download

حداقل الزامات برای سیستم عامل های انحصاری Microsoft Windows 7 SP1 و Apple macOS 10.14 است. محصولات مبتنی بر فناوری لیبره آفیس برای Android و iOS در اینجا فهرست شده اند:

https://www.libreoffice.org/download/android-and-ios

برای کاربرانی که نیازی به جدیدترین ویژگی‌ها ندارند و نسخه‌ای را ترجیح می‌دهند که آزمایش‌ها و رفع باگ‌های بیشتری را پشت سر گذاشته باشد، بنیاد مستندات خانواده لیبره آفیس 7.4 را حفظ می‌کند، که شامل چند ماه اصلاحات گنجانده شده در آن است. نسخه فعلی لیبره آفیس 7.4.4 است.

بنیاد مستندات پشتیبانی فنی را برای کاربران ارائه نمی‌کند، اگرچه کاربران می‌توانند این پشتیبانی را از داوطلبان موجود در فهرست‌های پستی کاربران و وب‌سایت Ask LibreOffice دریافت کنند:

/https://ask.libreoffice.org

کاربران لیبره آفیس، طرفداران نرم افزار رایگان و اعضای انجمن می توانند با کمک مالی از بنیاد مستندات در آدرس زیر حمایت کنند:

https://www.libreoffice.org/donate

[1] یادداشتهای انتشار (به فارسی):

https://wiki.documentfoundation.org/index.php?title=ReleaseNotes/7.5/fa&uselang=fa