یکی از چالش‌های متون فارسی وجود نیم‌فاصله‌های کاذب است. ظاهری شبیه به نیم‌فاصله دارند، اما در حقیقت نویسه‌های دیگری هستند.
این نویسه‌ها خصوصاً وقتی از یک سند به سند دیگری کپی می‌شوند، می‌توانند باعث نمایش نادرست متن، به‌هم‌ریختگی خطوط و مشکلاتی در جست‌وجوی محتوا شوند.

در واژه‌پرداز لیبره‌آفیس با کمک عبارت‌های باقاعده می‌شود همهٔ آن‌ها را یافت، اما استفاده از آن زحمت‌های خاص خودش را دارد. بنابراین با کمک هوش مصنوعی یک ماکروی پایتون ساختم که همان کار را بی‌دردسر و بدون خطا انجام بدهد.
این ماکرو همهٔ نیم‌فاصله‌های کاذب (که ۷ تا هستند) را پیدا و اصلاحشان می‌کند. در پایان کارش هم یک گزارش از نتیجهٔ اصلاحاتش می‌دهد.

1. Soft Hyphen (SHY) ← کد یونیکد: U+00AD
2. Not Sign ← کد یونیکد: U+00AC
3. Right-to-Left Mark (RLM) ← کد یونیکد: U+200F
4. Four-Per-Em Space ← کد یونیکد: U+2005
5. Zero Width No-Break Space (BOM, ZWNBSP) ← کد یونیکد: U+FEFF
6. Zero Width Space (ZWSP) ← کد یونیکد: U+200B
7. Zero Width Joiner (ZWJ) ← کد یونیکد: U+200D

📥 ماکرو را می‌توانید از اینجا یا اینجا دریافت کنید.

یکی از ویژگی‌های واژه‌پرداز لیبره‌آفیس قابلیت ردگیری تغییرات (Track Change) در سند است. این قابلیت با همهٔ مفید بودنش یک مشکل مهم داشت:

قبلاً، تنظیمات ردگیری تغییرات برای کل سند اعمال می‌شد. یعنی اگر یک نفر ردگیری تغییرات را روشن می‌کرد، تمام افرادی که روی آن سند کار می‌کردند، تغییراتشان ثبت می‌شد. این موضوع می‌توانست مشکل‌ساز باشد، به‌ویژه وقتی چند نفر به‌صورت هم‌زمان روی یک سند کار می‌کردند.

فرض کنید علی مشغول تایپ کردن در یک سند است و رضا ردگیری تغییرات را روشن کند. متأسفانه بلافاصله هر چی علی تایپ کرده است به‌صورت تغییراتِ ثبت‌شده (اضافه شدن) نشان داده می‌شود، که برای رضا گیج‌کننده است، چون او فقط در حال تایپ کردن بوده و تنظیمات را تغییر نداده است.

راه‌حل جدید این است که هر کاربر می‌تواند به‌طور مستقل ردگیری تغییرات را برای خود روشن یا خاموش کند. این یعنی اگر کاربر اول ردگیری تغییرات را خاموش کند، آنچه تایپ کرده است به‌عنوان تغییر ثبت نمی‌شوند، حتی اگر کاربر دوم ردگیری تغییرات را روشن کرده باشد.

مزایای راه‌حل جدید:

• هر کاربر می‌تواند تصمیم بگیرد که آیا می‌خواهد تغییراتش ثبت شود یا خیر؛
• وقتی چند نفر به‌صورت هم‌زمان روی یک سند کار می‌کنند، تداخل کمتری ایجاد می‌شود؛
• کاربران می‌توانند به‌راحتی ببینند که چه کسی چه تغییراتی در سند داده است.

به‌عبارت ساده‌تر قبلاً مثل این بود که یک کلید برای روشن و خاموش کردن ردگیری تغییرات وجود داشت که برای همه اعمال می‌شد. حالا، هر کاربر یک کلید جداگانه برای خودش دارد. این ویژگی جدید، کار با اسناد مشترک را آسان‌تر و شفاف‌تر می‌کند، زیرا به هر کاربر اجازه می‌دهد تا کنترل بیشتری بر ردگیری تغییرات داشته باشد.

به‌طور کلی در هیچ‌جای اسناد متنی (اسنادی که در واژه‌پردازها آماده شده‌اند) نباید بین دو واژه بیشتر از یک فاصله (اسپیس) وجود داشته باشد و فاصله‌های بیشتر گذشته از آنکه نشانهٔ شلختگی حروف‌چین است، سند را هم از زیبایی و شکیل بودنش درمی‌آورد.
نکته: برای درج فاصله‌های بیشتر در جاهای مختلف (مثلاً شعر) باید از راهکارهای دقیق‌تر و بی‌دردسرتری استفاده کرد.

اما حالا اگر متنی به دستمان رسید که در جای‌جای آن، دو فاصله یا بیشتر پشت‌سرهم تایپ شده بود، باید چه کرد؟ آیا باید فاصله‌های اضافه را یکی‌یکی و دستی حذف کرد؟ اگر سند چندین و چند صفحه بود چی؟
نه، راه بسیار ساده‌تری هست:
با عبارت باقاعدهٔ زیر می‌توانید به‌یک‌باره تمام فاصله‌های اضافی را حذف کنید.

با CTRL+H پنجرهٔ Find & Repalce را باز کنید. در قسمت Other Options روی مثلث کوچک کنارش بزنید و سپس هفتک (تیک) Regular Expressions را بزنید تا امکان استفاده از عبارت‌های باقاعده فراهم بشود.
حالا در فیلد Find عبارت باقاعدهٔ

[:space:]{2,}

را بنویسید و در فیلد Replace فقط یک بار دکمهٔ اسپیس را بزنید. برای خاتمهٔ کار روی دکمهٔ Replace All بزنید و تمام.

چنانچه ویرایش یک کتاب را به شما سپرده باشند، اگر بخواهید اصلاحات مد نظرتان را به نویسنده پیشنهاد کنید، منطقی‌ترین ابرازی که در دست دارید ابزار نظرات یا همان Comments است.
این نظرات در حاشیهٔ سند نمایش داده می‌شوند و اگر تعدادشان زیاد بشوند، مدیریت آن‌ها برای شما که ویراستار آن کتاب هستید و حتی برای نویسنده که قرار است پس از پایان کارتان اصلاحات شما را بررسی کند، دشوار و پردردسر می‌شود.

حالا یک خبر خوب دارم:
در مسابقهٔ کدنویسی تابستانهٔ گوگل یکی از ایده‌هایی که پذیرفته شده همین است.
Mohit Marathe تصمیم گرفته است، نظرات اصلاحی ویراستار را از حاشیهٔ سند به نوار کناری لیبره‌آفیس بیاورد تا دسترسی به آن‌ها راحت‌تر و ویرایش و بررسی آن سهل‌تر بشود.
واقعاً دستش درد نکند که سراغ خوب قابلیتی رفته است.