لیبره آفیس می‌تواند در زمینه‌های متفاوتی مورد استفاده قرار بگیرد که امور مالی یکی از آن‌هاست. در این متن، به طراحی یک فاکتور فروش با محاسب لیبره آفیس می‌پردازیم.

برای شروع، از سلول A1 تا E1 را با ماوس انتخاب کنید (روی سلول A1 کلیک کنید و ماوس را تا سلول E1 بکشید) از نوار ابزار روی «ترکیب و در مرکز قرار دادن سلول‌ها» کلیک کنید. سلول‌هایی که انتخاب کرده‌اید ادغام و یکی می‌شود. در این سلول ایجاد شده «نام شرکت» خود را بنویسید و متن را به شکل دلخواه ویرایش کنید.

در سلول A2 کلمه فاکتور فروش در سلول B2 کلمه شماره تلفن و در سلول D2 کلمه شماره را نوبسید و به دلخواه متن را ویرایش کنید. در سلول E2 شماره فاکتور را به دلخواه و بر اساس دفتر روزنامه خود و در C2 شماره تلفن خود را به دلخواه بنویسید.

در E3 کلمه خریدار و در C3 کلمه تاریخ را بنویسید در سلول‌های B2 و A2 در هنگام نوشتن فاکتور نام خریدار و تاریخ را خواهیم نوشت.

در سلول‌های A4 تا E4 کلمه‌های مبلغ و قیمت واحد و تعداد و شرح کالا و شماره را به ترتیب از راست به چپ بنویسید.

در سلول A5 عدد ۱ را بنویسید و سپس سلول را انتخاب کنید و نقطه سمت راست و پایین سلول را با ماوس گرفته و تا خانه A15 بکشید به این ترتیب از خانه A5 تا A15 با اعداد یک تا 10 پر می‌شود. این ردیف شماره کالاهای ما را نشان خواهد داد.

در سلول E6 عبارت زیر را بنویسید.

=C6*D6

و دکمه Enter را بزنید.

سپس خانه E6 را انتخاب کنید و نقطه سیاه رنگ سمت راست پایین این سلول را بگیرید و تا خانه E15 بکشید. (لیبره آفیس از این پس حاصل ضرب C6 در D6 را در E6 قرار می‌دهد و این عملیات ریاضی برای سلول‌های E6 تا E15 بوسیله خانه‌های معادل انجام می‌شود.

خانه A16 تا D16 را انتخاب کنید و از نوار ابزار روی «ترکیب و در مرکز قرار دادن سلول‌ها» کلیک کنید. سپس در سلول جدید ایجاد شده کلمه «جمع کل» را بنویسید.

در حانه E16 بنویسید:

=SUM(E6:E15)

و یا پس از کلیک روی خانه E16 و نوشتن =sum خانه E6 را انتخاب کنید و تا خانه E15 بکشید. با این کار خاصل جمع خانه‌های E6 تا E15 در خانه E16 قرار می‌گیرد. که این جمع کل اقلام خریداری شده است.

در انتها در سلول B19 بنویسید: «امضاء».

اکنون فاکتور شما آماده است. کافی است در سلول‌های شرح کالا نام کالای مورد نظر، در سلول‌های تعداد، تعداد کالا و در سلول‌های قیمت، قیمت کالا را بنوسید و محاسب لیبره آفیس به صورت خودکار قیمت هر کالا و جمع کل را برای شما محاسبه می‌کند.

فاکتور را امضا کنید 🙂

برای چاپ فاکتور تنظیمات چاپ را روی چشم‌انداز (landscape) قرار دهید تا پرونده بصورت افقی چاپ شود.

پرونده آماده این فاکتور را از اینجا دانلود کنید.

همچنین یک فیلم آموزشی آماده شده است که طراحی فاکتور را با جزئیات بیشتر مانند تعیین Border و زیباتر کردن فاکتور آموزش می‌دهد. از اینجا دانلود کنید و یا در زیر ببینید.

[jwplayer mediaid=”87″]

هنگام ترجمه لازم است به نکات زیر توجه کنید:

1. از فاصله مجازی استفاده کنید. به جای نوشتن «می شود» بنویسید «می‌شود». برای درج فاصله مجازی در ویندوز، از کلید ctrl+shift+2 بهره بگیرید.
2. در جمله از فعل مناسب استفاده کنید. سعی کنید فعل مورد استفاده با فعل اصلی تطابق داشته باشد.
3. از زبان عامیانه استفاده نکنید. در ترجمه باید از ادبیات نوشتاری استفاده شود.
4. تطابق کامل در نقطه‌گذاری را در نظر داشته باشید. به طور خاص، نقطه پایان جمله مهم است و باید با متن اصلی تطابق داشته باشد. اگر در متن اصلی، پیام به نقطه ختم می‌شود، ترجمۀ شما نیز باید چنین باشد.
5. در ترجمه عبارت‌هائی را انتخاب کنید که در فارسی هم مرسومند. در کتاب «فرهنگ تشریحی اصطلاحات کاربران کامپیوتر» از انتشارات «کانون نشر علوم»، ترجمۀ معمول بسیاری از اصطلاحات رایانه‌ای را خواهید یافت. برخی واژه‌نامه‌های مناسب نیز توسط مؤسسات و شرکت‌ها منتشر شده که پس از اجماع دربارۀ آن، در وبلاگ ارائه خواهد شد.
6. دقت کنید در نوشته غلط املائی وجود نداشته باشد.
7. از خوانائی ترجمه مطمئن شوید. از عبارات نامفهوم پرهیز کنید.
8. از نوشتن ترجمۀ آزاد پرهیز کنید. سعی کنید مفهوم و نیز کلمات مورد استفاده برای ترجمه با متن اصلی بیشترین تطابق را داشته باشند.
9. کلمات کلیدی را به هیچ وجه ترجمه نکنید و عیناً آن را در ترجمۀ خود منعکس نمائید. به طور مثال %PRODUCTNAME‬ در هنگام اجرا به نام نرم‌افزار تبدیل خواهد شد، بنابراین باید در ترجمۀ خود بدون تغییر آن را در جای مناسب استفاده کنید.
10. برخی کلمات خاص، کلمات کلیدی نیستند. به طور مثال، <untited1> قابل ترجمه به <بدون نام 1> است و در هنگام اجرا برای نام سند بدون نام استفاده خواهد شد.
11. کاراکتر مد برای ایجاد میانبرها در منوهاست. به طور مثال وقتی alt+f را می‌زنید منوی File باز می‌شود. این کار با نوشتن فایل به صورت زیر در کد قابل دسترسی است:
    ‪~File‬
    که ترجمۀ آن می‌شود:
    ~پرونده
    باید یک جای مناسب که تداخلی در یک منو درست نکند (به رشته‌های دور و بر نگاه کنید) پیدا کرده و قبلش مد بگذارید. حالت‌های دیگری هم هست که باید بخشی از متن اصلی را حفظ کنید، چون رشته‌ای است که به طور خودکار تولید می‌شود (مثل ‪%d‬ها در printf زبان C). بنابراین همیشه به کاراکترهای خاص دقت کنید.
12. در بخش تنظیمات جساب کاربری، می‌توانید زبان‌هائی مانند فرانسه، آلمانی یا عربی را اضافه کنید و ببینید آن‌ها رشته را چگونه ترجمه کرده‌اند. ترجمه‌های زبان‌های دیگر می‌تواند در انتخاب ترجمۀ مناسب به شما کمک کند.