لیبره‌آفیس سال‌هاست قابلیت مفیدی به نام Font Replacement Table (جدول جایگزینی فونت) دارد.
با این قابلیت می‌توان مشخص کرد که اگر فلان قلم در سیستم وجود نداشت، به‌جایش از قلم دیگری استفاده شود. برای مثال می‌توان تعیین کرد اگر در سندی از قلم غیرآزاد ایران‌سنس استفاده شده بود و این قلم روی سیستم نصب نبود، لیبره‌آفیس به‌جایش از یک قلم آزاد به‌عنوان جایگزین استفاده کند، قلمی که از نظر اندازه و شکل شبیه به همان قلم باشد.
اما این جدول به‌طور پیش‌فرض خالی است و باید خودِ کاربر آن را پر کند، یعنی کاربر باید خودش بداند چه فونتی شبیه کدام است و آن را دستی تنظیم کند.

حالا از طریق این افزونه (که به‌زودی با فهرستی جدید از قلم‌های آزاد به‌روزتر هم خواهد شد) می‌شود جدول پیش‌فرض و آماده‌ای (شامل بیشتر قلم‌های پرکاربردِ مایکروسافت با مجوز محدود) درست کرد که این جایگزینی‌ها را خودش انجام دهد. یعنی نیازی نیست کاربر چیزی بداند یا تنظیمی انجام دهد.

متأسفانه لیبره‌آفیس در ایران جامعهٔ فعالی ندارد، وگرنه می‌شد ما هم فهرستی از قلم‌های آزاد فارسی را در اختیار توسعه‌دهندهٔ این افزونه بگذاریم تا قلم‌های آزاد ما هم در این جدول گنجانده شود.

یکی از چالش‌های متون فارسی وجود نیم‌فاصله‌های کاذب است. ظاهری شبیه به نیم‌فاصله دارند، اما در حقیقت نویسه‌های دیگری هستند.
این نویسه‌ها خصوصاً وقتی از یک سند به سند دیگری کپی می‌شوند، می‌توانند باعث نمایش نادرست متن، به‌هم‌ریختگی خطوط و مشکلاتی در جست‌وجوی محتوا شوند.

در واژه‌پرداز لیبره‌آفیس با کمک عبارت‌های باقاعده می‌شود همهٔ آن‌ها را یافت، اما استفاده از آن زحمت‌های خاص خودش را دارد. بنابراین با کمک هوش مصنوعی یک ماکروی پایتون ساختم که همان کار را بی‌دردسر و بدون خطا انجام بدهد.
این ماکرو همهٔ نیم‌فاصله‌های کاذب (که ۷ تا هستند) را پیدا و اصلاحشان می‌کند. در پایان کارش هم یک گزارش از نتیجهٔ اصلاحاتش می‌دهد.

1. Soft Hyphen (SHY) ← کد یونیکد: U+00AD
2. Not Sign ← کد یونیکد: U+00AC
3. Right-to-Left Mark (RLM) ← کد یونیکد: U+200F
4. Four-Per-Em Space ← کد یونیکد: U+2005
5. Zero Width No-Break Space (BOM, ZWNBSP) ← کد یونیکد: U+FEFF
6. Zero Width Space (ZWSP) ← کد یونیکد: U+200B
7. Zero Width Joiner (ZWJ) ← کد یونیکد: U+200D

📥 ماکرو را می‌توانید از اینجا یا اینجا دریافت کنید.

یکی از ویژگی‌های واژه‌پرداز لیبره‌آفیس قابلیت ردگیری تغییرات (Track Change) در سند است. این قابلیت با همهٔ مفید بودنش یک مشکل مهم داشت:

قبلاً، تنظیمات ردگیری تغییرات برای کل سند اعمال می‌شد. یعنی اگر یک نفر ردگیری تغییرات را روشن می‌کرد، تمام افرادی که روی آن سند کار می‌کردند، تغییراتشان ثبت می‌شد. این موضوع می‌توانست مشکل‌ساز باشد، به‌ویژه وقتی چند نفر به‌صورت هم‌زمان روی یک سند کار می‌کردند.

فرض کنید علی مشغول تایپ کردن در یک سند است و رضا ردگیری تغییرات را روشن کند. متأسفانه بلافاصله هر چی علی تایپ کرده است به‌صورت تغییراتِ ثبت‌شده (اضافه شدن) نشان داده می‌شود، که برای رضا گیج‌کننده است، چون او فقط در حال تایپ کردن بوده و تنظیمات را تغییر نداده است.

راه‌حل جدید این است که هر کاربر می‌تواند به‌طور مستقل ردگیری تغییرات را برای خود روشن یا خاموش کند. این یعنی اگر کاربر اول ردگیری تغییرات را خاموش کند، آنچه تایپ کرده است به‌عنوان تغییر ثبت نمی‌شوند، حتی اگر کاربر دوم ردگیری تغییرات را روشن کرده باشد.

مزایای راه‌حل جدید:

• هر کاربر می‌تواند تصمیم بگیرد که آیا می‌خواهد تغییراتش ثبت شود یا خیر؛
• وقتی چند نفر به‌صورت هم‌زمان روی یک سند کار می‌کنند، تداخل کمتری ایجاد می‌شود؛
• کاربران می‌توانند به‌راحتی ببینند که چه کسی چه تغییراتی در سند داده است.

به‌عبارت ساده‌تر قبلاً مثل این بود که یک کلید برای روشن و خاموش کردن ردگیری تغییرات وجود داشت که برای همه اعمال می‌شد. حالا، هر کاربر یک کلید جداگانه برای خودش دارد. این ویژگی جدید، کار با اسناد مشترک را آسان‌تر و شفاف‌تر می‌کند، زیرا به هر کاربر اجازه می‌دهد تا کنترل بیشتری بر ردگیری تغییرات داشته باشد.