بهینه‌شدن فیلدها در واژه‌پرداز

یکی از مشکلاتی که در کار با واژه‌پرداز لیبره‌آفیس داشتم این بود که وقتی از فیلدها (Content Controlls) استفاده می‌کردم، اگر تعداد فیلدها از یکی دو تا بیشتر می‌شد، بعداً یادم نمی‌ماند که هر فیلد را برای چه منظوری استفاده کرده بودم!

عنوان و برچسب برای فیلدهاخوشبختانه در آخرین بهبودها این مشکل را با امکان درج عنوان (Title) برای فیلدها حل کرده‌اند.
برای مثال اگر من از فیلد «نشانی» استفاده کرده باشم، می‌توانم به آن عنوانی متناسب اختصاص بدهم.
علاوه بر عنوان، امکان برچسب‌گذاری (Tag) فیلدها هم فراهم شده است.
این قابلیت برای کسانی که قصد دارند در آینده از اسناد برای استخراج اطلاعاتِ دسته‌بندی‌شده استفاده کنند، واقعاً سودمند و کارگشا است.

نکته: برای دسترسی به فیلدها، کلیدهای CTRL+F2 را در واژه‌پرداز بفشارید.

نمایی از فیلدها

درج بالانویس و پایین‌نویس در لیبره‌آفیس

بالانویس و پایین‌نویس (به انگلیسی: Superscript و Subscript) یا زیرنبشت و زبرنبشت، عدد، تصویر، نماد یا نشانه‌ای‌ست که کوچک‌تر از اندازهٔ سطر اصلی و کمی بالاتر یا پایین‌تر از خط زمینه نوشته می‌شود.
از بالانویس و پایین‌نویس در نوشتن فرمول‌ها، عبارات ریاضی، مشخص کردن ترکیب‌های شیمیایی و ایزوتوپ‌ها و بسیاری موارد دیگر استفاده می‌شود.

اما در لیبره‌آفیس چطور می‌توانیم آن‌ها را درج کنیم؟
خوشبختانه آیکون‌های آن روی نوار ابزار وجود دارند و با نگاه کردن به شکلشان هم می‌شود فهمید که کدام‌یک را باید کجا استفاده کرد.
علاوه بر این می‌توانید از کلیدهای میان‌بر SHIFT+CTRL+P برای درج بالانویس و از کلیدهای SHIFT+CTRL+B برای درج پایین‌نویس استفاده کنید.

درج بالانویس و پایین‌نویس

ویرایش بی‌دردسر PDF فارسی

اگر سندی را به فرمت PDF تبدیل کرده‌اید و مایلید که بعداً دیگران هم بتوانند به‌راحتی آن PDF را ویرایش کنند، تیک قسمتِ مشخص‌شده را بزنید.

File–>Export As–>Expoert as PDF–>General–> Hybrid PDF

در این حالت یک نسخهٔ قابلِ‌ویرایش (با فرمت ODF) از فایل مبدأ درون PDF جاسازی می‌شود.
با این کار بعداً اگر کسی بخواهد آن PDF را ویرایش کند، داخل لیبره‌آفیس باز می‌شود و عیناً مثل این است که به اصل فایل دسترسی داشته باشد.

راست به چپ

البته شاید این راهنما برای برخی دوستان حکم زیره به کرمان بردن را داشته باشد، اما هستند کاربرانی که هنوز هم این سؤال را می‌پرسند. بنابراین با خودم گفتم یک فرستهٔ مستقل را به آن اختصاص بدهم.

دوستان، وقتی لیبره‌آفیس را نصب می‌کنید، دکمه‌های تغییر جهت پاراگراف (راست به چپ و چپ به راست) در نوار ابزارش وجود ندارند!
چرا؟
چون فرض را بر این گذاشته‌اند که زبان اغلب کاربران این برنامه از چپ به راست است.
پس باید برنامه را برای استفاده در اسناد فارسی‌زبان تنظیم کرد.
شما فقط کافی است تنظیمات را مطابق این عکس تغییر بدهید.

تنظیم زبان فارسیبلافاصله بعد از این تنظیم، آیکون‌های تغییر جهت پاراگراف به نوار ابزار لیبره‌آفیس اضافه می‌شوند.

آیکون‌های تغییر جهت پاراگراف

آیکون‌های اضافه کردن ستون

دقت نظر برخی کاربران در کشف و شناسایی باگ‌های مرتبط با فارسی واقعاً تحسین‌برانگیز است.
نمونه‌اش این باگ است که امین گزارش کرده است:
امین گفته وقتی ستونی را به جدولی در واژه‌پرداز اضافه می‌کنید، آیکون‌هایی که برای درج ستونِ قبل و ستونِ بعد وجود دارند، مناسبِ زبان‌های چپ به راست هستند و برای فارسی‌زبان‌ها گیج‌کننده‌اند!

اضافه کردن ستونباگ را قبول کرده‌اند و حتی وصله‌ای هم برای اصلاحش نوشته‌اند. احتمالاً در نسخهٔ ۷.۵ برطرفش خواهند کرد.

فرم‌های قابلِ پُرشدن

برنامهٔ واژه‌پرداز لیبره‌آفیس این قابلیت را دارد که شما بتوانید از فرم‌های قابلِ پُرشدن در سندتان استفاده کنید.
اما یک ضعف وجود داشت:
وقتی سند را به فرمت PDF تبدیل می‌کردید فرم‌ها در PDF از بین می‌رفتند و فقط متن ساده باقی می‌ماند.
اکنون این ضعف برطرف شده است و احتمالاً در نسخهٔ بعدی لیبره‌آفیس می‌توانیم از این ویژگی مفید بهره ببریم.

فرم‌های قابلِ پُرشدن

حاشیه‌های تزئینی در واژه‌پرداز لیبره‌آفیس

سؤال:
آیا در واژه‌پرداز لیبره‌آفیس هم می‌شود حاشیه‌های تزئینی (مانند عکس زیر) در اطراف صفحات سند گذاشت و به سند ظاهری زیباتر داد؟

حاشیه‌های تزئینی

پاسخ:
این قابلیت هنوز به لیبره‌آفیس اضافه نشده و اگر بخواهید چنین حاشیه‌هایی داشته بشید، باید با لطایف‌الحیل و کمی دنگ و فنگ به خواستهٔ‌تان برسید.
البته اضافه شدنش قبلاً اینجا درخواست شده است، اما چیزی که عجیب است این است که انگار خیلی هم برای خودِ کاربران اهمیت نداشته است. کما اینکه می‌بینید چند سال است هیچ‌کس پیگیر اضافه شدنش نبوده است!

نکته:
اگر سندی به دست شما برسد که در واژه‌پرداز مایکروسافت‌وُرد ایجاد شده باشد و در آن از چنین حاشیه‌هایی استفاده شده باشد، لیبره‌آفیس فعلاً نمی‌تواند آن را نمایش بدهد. 😞