درباره افشین

متولد ۲۴ دی ۱۳۵۶ و ساکن مشهد.

ته‌نقش

ته‌نقش زدن (Watermark) روشی برای درج هرگونه گرافیک یا متن در پس‌زمینهٔ تمام صفحات یک سند است تا اطمینان حاصل شود که آن سند کپی یا پخشِ عمومی نشده است.
به‌بیان دیگر ته‌نقش روشی برای شناسایی اسنادِ اصل از اسنادِ کپی‌شده یا تکثیرشده است.

برای ته‌نقش زدن اسناد می‌توان از کلماتی مانند «پیش‌نویس» یا «کپی نکنید» یا «محرمانه» به عنوان پس‌زمینه‌ای شفاف برای همهٔ صفحات یک سند استفاده کرد.

راه‌های مختلفی برای انجام آن وجود دارد، اما دو روش زیر به‌نظر من ساده‌ترینشان هستند:

  1. استفاده از متن به‌عنوان پس‌زمینه؛
  2. استفاده از تصویر به‌عنوان پس‌زمینه

در روش اول به مسیر زیر بروید:

Font → Watermark

بعد در پنجرهٔ ته‌نقش متن دلخواهتان را بنویسید و فونت، رنگ متن، میزان شفافیت متن و زاویهٔ قرار گرفتنش روی کاغذ را تنظیم کنید.

در روش دوم به مسیر زیر بروید:

Format → Page
Area → Bitmap → Add/Import button

عکس دلخواهتان را انتخاب کنید و نامی به آن بدهید.
حالا باید موقعیت قرار گرفتنش در سند را تنظیم کنید. برای این کار از گزینه‌های Style گزینهٔ Custom Positioning/Size و سپس Center را انتخاب کنید.
در نهایت هم در برگهٔ Transparency و انتخاب گزینهٔ Transparency Mode میزان شفافیت تصویرتان را روی ۵۰ درصد بگذارید.

بیشینه‌ها (حداکثرها) در صفحه‌گسترده

یکی از جنبه‌های ضروری هر برنامهٔ صفحه‌گسترده ظرفیتش در مدیریت داده‌هاست.
صفحه‌گستردهٔ لیبره‌آفیس نیز از این قاعده مستثنی نیست و در تعداد ردیف‌ها، ستون‌ها و سلول‌هایی که می‌تواند مدیریت کند محدودیت‌هایی دارد.
در این یادداشت فرض را بر این گذاشته‌ایم که شما از نسخهٔ ۷.۳ به بعد لیبره‌آفیس استفاده می‌کنید.

  • بیشینهٔ تعداد ستون‌ها در هر هر کاربرگ ۱۶٫۳۸۴ ستون یعنی از ستون A تا ستون XFD
  • بیشینهٔ تعداد ردیف‌ها در هر کاربرگ ۱٫۰۴۸٫۵۷۶ ردیف یعنی ۲ به توان ۲۰ ردیف
  • بیشینهٔ تعداد سلول‌ها در هر کاربرگ ۱٫۰۷۳٫۷۴۱٫۸۲۴ سلول یعنی ۲ به توان ۳۰ سلول که تقریباً بیش از یک میلیارد است
  • بیشینهٔ تعداد نویسه‌ها در هر یک سلول ۲٫۱۴۷٫۴۸۳٫۶۴۸ نویسه یعنی تقریباً ۲ به توان ۳۱ که تقریباً ۷۰ میلیون نویسه است
  • بیشینهٔ تعداد کاربرگ‌ها در یک صفحه‌گسترده ۱۰,۰۰۰ کاربرگ
  • بیشینهٔ تعداد نویسه‌ها در خروجی یک تابع ۲ به توان ۲۸ نویسه
  • بیشینهٔ تعداد توکن‌های فرمول‌ها ۸٫۱۹۲ توکن.

نمایی از بیشینه (حداکثر) تعداد ستون‌ها و ردیف‌ها در صفحه‌گستردهٔ لیبره‌أفیس

نکتهٔ مهم

اگرچه صفحه‌گستردهٔ لیبره‌آفیس فضای کاری گسترده‌ای را فراهم می‌کند، اما ضروری است که شما هم هنگام کار با کاربرگ‌ها یا فایل‌های صفحه‌گستردهٔ بزرگ، قدرت پردازش سیستم و میزان حافظهٔ آن را در نظر داشته باشید.
اگر سیستم شما خیلی قدرتمند نیست، برای پیشگیری از کند شدن کار در صفحه‌گسترده لازم است که فرمول‌های خود را بهینه کنید، از تکنیک‌های تلفیق داده‌ها استفاده کنید یا داده‌های خود را در چندین صفحه تقسیم کنید و خلاصه اینکه اعداد و ارقام بزرگی که در بالا آوردیم، به این معنی نیست که بار بیش از حدی بر شانه‌های لیبره‌آفیس بگذارید.

متن‌های آماده

یکی از قابلیت‌های واقعاً مفید واژه‌پرداز لیبره‌آفیس قابلیت درج متن‌های از پیش آماده است.
یعنی چی؟
فرض کنید شما اَسنادی را آماده می‌کنید که قسمت‌های خاصی از آن در همهٔ سندها ثابت است و تغییر نمی‌کنند، مثلاً مقدمهٔ سند، امضا و تاریخ سند و… .
حالا باید چی کار کنیم؟
ابتدا متن خود را بنویسید. حتی می‌توانید از فیلدها هم استفاده کنید.
بعد با CTRL+A کل متن را انتخاب کنید.
حالا CTRL+F3 را بزنید تا پنجرهٔ AutoText باز شود.
حالا روی My AutoText کلیک کنید و بعد روی دکمهٔ AutoText کلیک کنید و گزینهٔ New را انتخاب کنید.
تمام شد.

درج متن‌های آماده در سند

از این پس دو سه حرف اول از آن متنِ آماده را که تایپ کنید، خودِ لیبره‌آفیس یک کادر کوچک باز می‌کند و پیشنهاد درج آن متن را می‌دهد.
شما فقط کافی است کلید Enter را بزنید تا در سند درج شود.
متنِ آماده حتی می‌تواند بیش از یک صفحه باشد.
شما یک بار از این قابلیت استفاده کنید، اگر لذتش زیر زبانتان نرفت.

@libreoffice_ir

جست‌وجوی راحت‌تر در توابع

در صفحه‌گستردهٔ لیبره‌آفیس، اگر دکمه‌های ALT+5 را بفشارید (با این فرض که زبان صفحه‌کلید در وضعیت تایپ انگلیسی باشد) فهرست توابع (Functions) در نوار کناری برایتان باز خواهد شد.
مشکل اینجا بود که شما نمی‌توانستید میان توابع بگردید و ناچار بودید آن فهرست طولانی را بالا و پایین کنید تا تابع مدنظرتان را پیدا کنید.

در نسخهٔ پیشِ‌رو (۲۴.۲) این مشکل برطرف شده است.

جست‌وجوی راحت‌تر در توابع

شماره‌گذاری خطوط

کتاب‌های مرجع هر یک خطشان هم مهم هستند و گاهی لازم می‌شود در ارجاع دادن به یک منبع حتی شمارهٔ خط آن صفحه را هم ذکر کرد.
اما چطوری؟
خیلی ساده است.
به مسیر زیر بروید و مطابق عکس عمل کنید:

Tools → Line Numbering…

در تنظیمات پیش‌فرض هر ۵ خط یک‌بار شماره می‌خورند که شما می‌توانید بسته به نیازتان این عدد را کم و زیاد کنید.

شماره‌گذاری خطوط

قسمت‌های تاشو

یکی از روش‌هایی که می‌شود به یک سند چند استایل داد این است که سند را به چند قسمت (Section) تقسیم کرد و هر قسمت را جداگانه و مستقل از قسمت بعدی/قبلی صفحه‌آرایی کرد.

در اسناد حجیم (مانند کتاب‌ها) یک سند را چندین قسمت می‌کنند که هر قسمت می‌تواند قسمت‌های دیگری در ذیل خودش داشته باشد.
وقتی تعداد قسمت‌های ذیل هر قسمت زیاد باشد، مدیریت آن‌ها دشوار و گیج‌کننده می‌شود.

در نسخهٔ ۲۴.۲ لیبره‌آفیس این قابلیت اضافه شده که کاربر بتواند قسمت‌های یک سند را مانند سرفصل‌ها (Headings) تا کند (جمع کند) و در صورت لزوم دوباره بازشان کند.

قسمت‌های تاشو در نسخهٔ ۲۴.۲ لیبره‌آفیس

توضیحات یا همان حاشیه‌نوشت‌ها

در نسخهٔ بعدی لیبره‌آفیس (۲۴.۲) توضیحاتی که نویسنده یا ویراستار به متن اضافه می‌کند (Comments) سبک (استایل) مستقلی خواهند داشت.
فایده‌اش چیست؟
کاربر می‌تواند قالب‌بندی همهٔ توضیحات را یک‌باره عوض کند و همچنین انواع توضیحات را دسته‌بندی کند تا دسترسی به آن‌ها راحت‌تر و منظم‌تر باشد.سبک یا استایل مستقل برای حاشیه‌نوشت‌ها یا همان کامنت‌ها