به‌طور کلی در هیچ‌جای اسناد متنی (اسنادی که در واژه‌پردازها آماده شده‌اند) نباید بین دو واژه بیشتر از یک فاصله (اسپیس) وجود داشته باشد و فاصله‌های بیشتر گذشته از آنکه نشانهٔ شلختگی حروف‌چین است، سند را هم از زیبایی و شکیل بودنش درمی‌آورد.
نکته: برای درج فاصله‌های بیشتر در جاهای مختلف (مثلاً شعر) باید از راهکارهای دقیق‌تر و بی‌دردسرتری استفاده کرد.

اما حالا اگر متنی به دستمان رسید که در جای‌جای آن، دو فاصله یا بیشتر پشت‌سرهم تایپ شده بود، باید چه کرد؟ آیا باید فاصله‌های اضافه را یکی‌یکی و دستی حذف کرد؟ اگر سند چندین و چند صفحه بود چی؟
نه، راه بسیار ساده‌تری هست:
با عبارت باقاعدهٔ زیر می‌توانید به‌یک‌باره تمام فاصله‌های اضافی را حذف کنید.

با CTRL+H پنجرهٔ Find & Repalce را باز کنید. در قسمت Other Options روی مثلث کوچک کنارش بزنید و سپس هفتک (تیک) Regular Expressions را بزنید تا امکان استفاده از عبارت‌های باقاعده فراهم بشود.
حالا در فیلد Find عبارت باقاعدهٔ

[:space:]{2,}

را بنویسید و در فیلد Replace فقط یک بار دکمهٔ اسپیس را بزنید. برای خاتمهٔ کار روی دکمهٔ Replace All بزنید و تمام.

گمان نکنم در این عالَم انسان عاقلی پیدا بشود که دلش بخواهد کاری را که یک بار انجام شده و به سرانجام رسیده دوباره از همان اولش شروع بکند.
اما این چه ربطی به نرم‌افزار آزاد لیبره‌آفیس دارد؟

یکی از قابلیت‌های مفید لیبره‌آفیس قابلیت تصحیح خودکار کلمات است. هر کاربری بسته به نیاز خود در طول زمان مجموعه‌ای از کلمات را در پایگاه دادهٔ این بخش از برنامه جمع‌آوری می‌کند. کاربر دیگری ممکن است مجموعه‌کلمات دیگری را جمع کند.
در این میان من اگر بخواهم از بانک کلماتی که شما ساخته‌اید استفاده کنم، باید چه بکنم؟ آیا راهی وجود دارد که بشود بانک کلمات را به لیبره‌آفیس تزریق کرد و یا اگر بانکی ساخته شده است، از دل لیبره‌آفیس بیرونش کشید و به لیبره‌آفیس کاربر دیگری انتقالش داد؟

متأسفانه نه!
برای همین با خودم گفتم اگر در گام اول این کمبود را به برنامه‌نویسان لیبره‌آفیس گزارش کنم، شاید امیدی ایجاد کند تا این قابلیت مفید به لیبره‌آفیس افزوده شود. این گزارش را از اینجا می‌توانید بخوانید و حتی خودتان آن را تکمیل‌تر کنید.

نسخهٔ ۲۴.۸ لیبره‌آفیس تقریباً ۲ ماه دیگر منتشر می‌شود. به‌عنوان کاربری که بعد از واژه‌پرداز بیشترین استفاده را از صفحه‌گستردهٔ لیبره‌آفیس دارد خوشحالم که در این نسخه چند تابع (Function) مهم اضافه شده‌اند:
یکی تابع XLOOKUP و دیگری XMATCH که هنوز نیامده راهنمای برخطشان هم آمادده شده است!

علاوه بر این، توابع FILTER, RANDARRAY, SEQUENCE, SORT, SORTBY, UNIQUE نیز در این نسخه افزوده شده‌اند.

و حالا با آمدن این توابع مهم دیگر تقریباً نیازی به این افزونه نخواهیم داشت.