فرض کنید در سندتان از کلماتی استفاده کرده‌اید که اِعراب هم دارند و شما اِعرابشان را نگذاشته‌اید.
حالا کافرما خرده گرفته که چرا اعراب‌ها را نگذاشتی و درستشان کن.
چه کار می‌کنید؟
چطوری به واژه‌پرداز می‌فهمانید که فقط بی‌اعراب‌ها را پیدا کن؟
راهش ساده است.
عکس را ببینید.
🗒 فرض کنید سندی دارید که ۶۰۰ صفحه است.
شما می‌خواهید از صفحهٔ ۱۰۰ تا ۴۰۰ آن را انتخاب کنید تا بعد رنگ این قسمتِ انتخاب‌شده را عوض کنید یا تعداد کلماتش را بشمارید و با کافرمایتان بابت ویرایش این ۳۰۰ صفحه حساب‌کتاب کنید.
چه کار می‌کنید؟
ماوس را برمی‌دارید و آن‌قدر صفحه‌به‌صفحه به پایین می‌کِشیدش تا به صفحهٔ ۴۰۰ برسد؟
این که خیلی سخت است.
تازه ممکن است در فاصلهٔ کشیدن، دستتان از روی کلید ماوس برداشته شود و دوباره مجبور شوید از اول بکِش‌بکِش کنید! 😋
راه ساده‌تری هم هست.
قبل از هر کار با ماوس از نواروضعیت (Status Bar) پایینِ واژه‌پرداز روش انتخاب کلمات را از حالت استاندارد (Standard Selection) به حالت گسترش‌یافته (Extending Selection) عوض کنید.
کلیدهای CTRL+G را بزنید و عدد ۱۰۰ را بزنید تا خیلی راحت به ابتدای صفحهٔ ۱۰۰ بروید.
حالا مکان‌نما را در ابتدای اولین کلمه از این صفحه بگذارید.
دوباره کلید CTRL+G را بزنید و این بار عدد ۴۰۰ را بزنید تا به ابتدای صفحهٔ ۴۰۰ بروید.
تمام شد!
یک نگاه بکنید.
بله، تمام این ۳۰۰ صفحهٔ بین ۱۰۰ تا ۴۰۰ انتخاب شده‌اند.
کتاب‌ها از صفحات زوج و فرد تشکیل شده‌اند و معمولاً حاشیه‌های سمت داخلی (Inner Side) و سمت بیرونی (Outer Side) این صفحات اندازهٔ یکسانی دارند، برای مثال ۲ سانتی‌متر.
اما اگر ماهیت کتابی که در حال تآلیف آن هستیم اقتضا می‌کرد که این حاشیه‌ها اندازهٔ متفاوتی داشته باشند چی؟
آیا راهی هست؟
بله، هست.
این پنجره را از مسیر زیر باز کنید و مطابق عکس عمل کنید.Format —> Page Style… —> Page
سؤال: چنانکه می‌دانید در واژه‌پرداز مایکروسافت‌وُرد با استفاده از قابلیت بخش‌بندی (Section) می‌شود برای هر صفحه از سند، حاشیه‌ای (Page Border) مستقل از صفحهٔ قبلی ایجاد کرد.
آیا در واژه‌پرداز لیبره‌آفیس هم می‌شود چنین کاری کرد؟
پاسخ: فعلاً خیر و حاشیه‌ای که برای یک صفحه انتخاب می‌کنید بر کل صفحات اِعمال می‌شود.
اما هر یک از ما می‌توانیم این کمبود را به تیم توسعهٔ لیبره‌آفیس گزارش کنیم تا در نسخه‌های بعد برطرف شود و چیزی کم از وُرد نداشته باشیم.
فرض کنید سندی دارید که ۳۰۰ صفحه است و می‌خواهید صفحهٔ ۱۰۰ را با صفحهٔ ۱۵۰ مقایسه کنید تا بعد اصلاحات مد نظرتان را اِعمال کنید.
آیا راهی هست که بشود پنجرهٔ سند را به دو قسمت تقسیم کرد و در قسمت بالایی، صفحهٔ ۱۰۰ را دید و در قسمت پایینی، صفحهٔ ۱۵۰ را؟
پاسخ: در واژه‌پرداز وُرد شما می‌توانید با فشردن هم‌زمان کلیدهای CTRL+ALT+S دقیقاً همین کار را بکنید.
لیبره‌آفیس فعلاً این قابلیت مفید را ندارد که امیدواریم با گزارشی که در اینجا شده در نسخه‌های بعدی شاهد اضافه شدنش باشیم.
اما تا آن زمان چه کار کنیم؟
خوشبختانه راهی هست.
از منوی Window گزینهٔ New Window را انتخاب کنید.
پنجرهٔ جدیدی باز می‌شود که عیناً همان محتویات پنجرهٔ اولتان را دارد.
حالا در پنجرهٔ دوم به صفحهٔ ۱۵۰ بروید و تغییرات دلخواهتان را بدهید.
این تغییرات در صفحهٔ ۱۵۰ پنجرهٔ اولی هم اِعمال می‌شود.
در محتویات پنجرهٔ اول هم هر تغییری که بدهید، عیناً در پنجرهٔ دوم اِعمال می‌شود و به این ترتیب با جابه‌جایی بین پنجره‌ها می‌توانید قبل از اِعمال هر تغییری مقایسه‌ای بین محتویات صفحات مختلف سندتان داشته باشید.
در واژه‌پرداز وُرد، خطِ پاورقی در سمت چپ درج می‌شود و اگر سند شما فارسی باشد، بهتر است که این خط را به سمت راست ببرید.
با خوشحالی باید بگویم که انجام این کار در لیبره‌آفیس واقعاً ساده‌تر از وُرد است.
برای این کار پنجرهٔ تنظیمات صفحه را از مسیر زیر باز کنید:
Format —> Page Style —> Footnoteو موقعیت خط پاورقی را Right انتخاب کنید. به‌همین سادگی.
