متن‌های آماده

یکی از قابلیت‌های واقعاً مفید واژه‌پرداز لیبره‌آفیس قابلیت درج متن‌های از پیش آماده است.
یعنی چی؟
فرض کنید شما اَسنادی را آماده می‌کنید که قسمت‌های خاصی از آن در همهٔ سندها ثابت است و تغییر نمی‌کنند، مثلاً مقدمهٔ سند، امضا و تاریخ سند و… .
حالا باید چی کار کنیم؟
ابتدا متن خود را بنویسید. حتی می‌توانید از فیلدها هم استفاده کنید.
بعد با CTRL+A کل متن را انتخاب کنید.
حالا CTRL+F3 را بزنید تا پنجرهٔ AutoText باز شود.
حالا روی My AutoText کلیک کنید و بعد روی دکمهٔ AutoText کلیک کنید و گزینهٔ New را انتخاب کنید.
تمام شد.

درج متن‌های آماده در سند

از این پس دو سه حرف اول از آن متنِ آماده را که تایپ کنید، خودِ لیبره‌آفیس یک کادر کوچک باز می‌کند و پیشنهاد درج آن متن را می‌دهد.
شما فقط کافی است کلید Enter را بزنید تا در سند درج شود.
متنِ آماده حتی می‌تواند بیش از یک صفحه باشد.
شما یک بار از این قابلیت استفاده کنید، اگر لذتش زیر زبانتان نرفت.

@libreoffice_ir

شماره‌گذاری خطوط

کتاب‌های مرجع هر یک خطشان هم مهم هستند و گاهی لازم می‌شود در ارجاع دادن به یک منبع حتی شمارهٔ خط آن صفحه را هم ذکر کرد.
اما چطوری؟
خیلی ساده است.
به مسیر زیر بروید و مطابق عکس عمل کنید:

Tools → Line Numbering…

در تنظیمات پیش‌فرض هر ۵ خط یک‌بار شماره می‌خورند که شما می‌توانید بسته به نیازتان این عدد را کم و زیاد کنید.

شماره‌گذاری خطوط

قسمت‌های تاشو

یکی از روش‌هایی که می‌شود به یک سند چند استایل داد این است که سند را به چند قسمت (Section) تقسیم کرد و هر قسمت را جداگانه و مستقل از قسمت بعدی/قبلی صفحه‌آرایی کرد.

در اسناد حجیم (مانند کتاب‌ها) یک سند را چندین قسمت می‌کنند که هر قسمت می‌تواند قسمت‌های دیگری در ذیل خودش داشته باشد.
وقتی تعداد قسمت‌های ذیل هر قسمت زیاد باشد، مدیریت آن‌ها دشوار و گیج‌کننده می‌شود.

در نسخهٔ ۲۴.۲ لیبره‌آفیس این قابلیت اضافه شده که کاربر بتواند قسمت‌های یک سند را مانند سرفصل‌ها (Headings) تا کند (جمع کند) و در صورت لزوم دوباره بازشان کند.

قسمت‌های تاشو در نسخهٔ ۲۴.۲ لیبره‌آفیس

توضیحات یا همان حاشیه‌نوشت‌ها

در نسخهٔ بعدی لیبره‌آفیس (۲۴.۲) توضیحاتی که نویسنده یا ویراستار به متن اضافه می‌کند (Comments) سبک (استایل) مستقلی خواهند داشت.
فایده‌اش چیست؟
کاربر می‌تواند قالب‌بندی همهٔ توضیحات را یک‌باره عوض کند و همچنین انواع توضیحات را دسته‌بندی کند تا دسترسی به آن‌ها راحت‌تر و منظم‌تر باشد.سبک یا استایل مستقل برای حاشیه‌نوشت‌ها یا همان کامنت‌ها

 

چاپ توضیحات

اگر سند شما توضیحات (Comment) داشته باشد، وقتی چاپش بکنید، آن توضیحات در نسخهٔ کاغذی نخواهند آمد.
از طرفی ممکن است وجودشان حتی در نسخهٔ چاپ‌شده هم لازم باشد.
در این صورت در زمان چاپ گزینه‌ای را که در این عکس مشخص کرده‌ام انتخاب کنید.

چاپ شدن توضیحات در حاشیهٔ کاغذبا انتخاب این گزینه توضیحات شما در حاشیهٔ کاغذ چاپ خواهند شد که البته جای آن را هم می‌توانید خودتان پیش از چاپ تغییر بدهید.

لیبره‌آفیسی برای پژوهشگرها

ابزار کامل‌تری برای ساخت کتاب‌نامهاگر اهل کارهای پژوهشی باشید، احتمالاً نام Zotero به گوشتان خورده است.
این برنامه که افزونه‌ای هم برای لیبره‌آفیس دارد کار پژوهشگر را در ساخت مجموعه‌ای منظم از ارجاعات و استنادات بسیار راحت می‌سازد.

و حالا لیبره‌آفیس در نسخهٔ ۷.۶ خود قابلیت‌هایی مشابه این برنامه را در دل خود گنجانده است.
به‌بیان دیگر لیبره‌آفیس در نسخهٔ پیشِ‌رو ابزار کامل‌تری برای ساخت کتابنامه (فهرست منابع و مآخذ) دارد.

فهرست اَشکال

برای اسناد یا کتاب‌هایی که شکل‌های متعدد دارند، فهرستی از اَشکال هم ساخته می‌شود تا پژوهشگران راحت‌تر محل آن‌ها را در سند یا کتاب پیدا کنند.

در نسخهٔ ۷.۶ لیبره‌آفیس ساخت چنین فهرست‌هایی انعطاف‌پذیرتر شده و حتی می‌توان فهرست اَشکال را بر اساس سبک (استایل) پاراگراف ایجاد کرد.
تا پیش از این کاربر فقط می‌توانست بر اساس دسته‌بندی و نام اشیاء چنین فهرستی بسازد.

عکس زیر، این قابلیتِ جدید را روشن‌تر توضیح می‌دهد.

فهرست اَشکال