یکی از جنبه‌های ضروری هر برنامهٔ صفحه‌گسترده ظرفیتش در مدیریت داده‌هاست.
صفحه‌گستردهٔ لیبره‌آفیس نیز از این قاعده مستثنی نیست و در تعداد ردیف‌ها، ستون‌ها و سلول‌هایی که می‌تواند مدیریت کند محدودیت‌هایی دارد.
در این یادداشت فرض را بر این گذاشته‌ایم که شما از نسخهٔ ۷.۳ به بعد لیبره‌آفیس استفاده می‌کنید.

• بیشینهٔ تعداد ستون‌ها در هر هر کاربرگ ۱۶٫۳۸۴ ستون یعنی از ستون A تا ستون XFD
• بیشینهٔ تعداد ردیف‌ها در هر کاربرگ ۱٫۰۴۸٫۵۷۶ ردیف یعنی ۲ به توان ۲۰ ردیف
• بیشینهٔ تعداد سلول‌ها در هر کاربرگ ۱٫۰۷۳٫۷۴۱٫۸۲۴ سلول یعنی ۲ به توان ۳۰ سلول که تقریباً بیش از یک میلیارد است
• بیشینهٔ تعداد نویسه‌ها در هر یک سلول ۲٫۱۴۷٫۴۸۳٫۶۴۸ نویسه یعنی تقریباً ۲ به توان ۳۱ که تقریباً ۷۰ میلیون نویسه است
• بیشینهٔ تعداد کاربرگ‌ها در یک صفحه‌گسترده ۱۰,۰۰۰ کاربرگ
• بیشینهٔ تعداد نویسه‌ها در خروجی یک تابع ۲ به توان ۲۸ نویسه
• بیشینهٔ تعداد توکن‌های فرمول‌ها ۸٫۱۹۲ توکن.

نکتهٔ مهم

اگرچه صفحه‌گستردهٔ لیبره‌آفیس فضای کاری گسترده‌ای را فراهم می‌کند، اما ضروری است که شما هم هنگام کار با کاربرگ‌ها یا فایل‌های صفحه‌گستردهٔ بزرگ، قدرت پردازش سیستم و میزان حافظهٔ آن را در نظر داشته باشید.
اگر سیستم شما خیلی قدرتمند نیست، برای پیشگیری از کند شدن کار در صفحه‌گسترده لازم است که فرمول‌های خود را بهینه کنید، از تکنیک‌های تلفیق داده‌ها استفاده کنید یا داده‌های خود را در چندین صفحه تقسیم کنید و خلاصه اینکه اعداد و ارقام بزرگی که در بالا آوردیم، به این معنی نیست که بار بیش از حدی بر شانه‌های لیبره‌آفیس بگذارید.

در صفحه‌گستردهٔ لیبره‌آفیس، اگر دکمه‌های ALT+5 را بفشارید (با این فرض که زبان صفحه‌کلید در وضعیت تایپ انگلیسی باشد) فهرست توابع (Functions) در نوار کناری برایتان باز خواهد شد.
مشکل اینجا بود که شما نمی‌توانستید میان توابع بگردید و ناچار بودید آن فهرست طولانی را بالا و پایین کنید تا تابع مدنظرتان را پیدا کنید.

در نسخهٔ پیشِ‌رو (۲۴.۲) این مشکل برطرف شده است.

نمودار مصرف ترافیک اینترنتتان را قطعاً بارها دیده‌اید.
اما اگر بخواهیم مشابه چنین نموداری را در صفحه‌گستردهٔ لیبره‌آفیس درج کنیم، باید کدام‌یک را انتخاب کنیم؟

پاسخ ساده است.
ابتدا به مسیر زیر بروید:

Insert » Chart…

و بعد در میان نمودارها، نمودار ستونی (Column) و از میان نمودارهای ستونی، نوعِ Stacked را انتخاب کنید.

وقتی داده‌های ما روی کاغذ است، برای متمایز کردن قسمت‌های خاصی از سند می‌توانیم روی آن‌ها را با ماژیک فسفری شب‌رنگی (هایلایت) کنیم.
اما وقتی سر و کار ما با داده‌های صفحه‌گسترده روی صفحهٔ نمایشگر است چه؟
برای مثال من نیاز دارم وقتی داخل یک سلول هستم، برای آنکه حواسم به دیگر داده‌ها پرت نشود، ردیف و ستون متناظرِ آن سلول شب‌رنگی بشود.
خب راه سختش این است که به‌صورت دستی این کار را بکنم.
اما به‌لطف ماکروها می‌توان این کار سخت را آسان کرد.
چطور؟
فایلی را که برای همین منظور ساخته شده از اینجا دریافت کنید.
وقتی بازش کنید، لیبره‌آفیس سؤال می‌کند که آیا ماکرویی را که داخل این فایل است فعال کنم یا نه؟
فعالش کنید.
نگران هم نباشید. هیچ ویروسی داخلش نیست. 😊

برنامهٔ صفحه‌گستردهٔ لیبره‌آفیس مثل دیگر برنامه‌هایش یک کتاب راهنما دارد.
اکنون این کتاب متناسب با آخرین تغییرات نسخهٔ ۷.۴ به‌روز شده و در دسترس علاقه‌مندان گذاشته شده.

از اینجا می‌توانید دریافتش کنید.