اغلب ما وقتی نسخهٔ چاپی کتابی را دست میگیریم، نه وقت آن را داریم که همهٔ آن را یکنفس بخوانیم و نه معمولاً حوصلهاش را؛ بنابراین تا جایی را که خواندهایم علامت میزنیم و نوبت بعد، مطالعه را از همانجا از سر میگیریم. هرکدام از ما هم بهطریقی این کار را میکنیم: یکی با مداد علامت میگذارد، یکی کاغذ کوچکی لای کتاب مینهد و یکی هم از چوبالفهای پلاستیکی یا چوبی استفاده میکند.
اما در اسناد تایپشده و روی مانیتور چی؟ مثلاً اگر تا وسطهای صفحهٔ ۲۴ سند را خوانده باشید، دفعهٔ بعد چطور یادتان خواهد ماند که تا کجا پیش رفته بودید؟ یک پرانتز باز میکنید و با رنگی متفاوت مینویسید: «تا اینجا»؟!
اصلاً کاش میشد در اسناد دیجیتال هم چیزی مثل همان چوبالفهای قدیم میبود و میگذاشتیمش لای سند! خوشبختانه این آرزو مُحال نبوده و دستیافتنی است! اما چطوری؟
سندتان را باز کنید و مکاننما را درست جایی که مطالعهٔ سند را متوقف کرده بودید قرار بدهید. از منوی Insert گزینهٔ Bookmark را برگزینید. اگر سختتان است هر بار این گزینه را از منو انتخاب کنید، میتوانید از آیکونش در نوارابزار (Toolbar) برنامه استفاده کنید.
متأسفانه هیچ کلید میانبری (Shortcut Key) برای دسترسی سریعتر به آن وجود ندارد؛ مگر اینکه خودتان با کمی دردسر یکی بسازید.
واژهپرداز لیبرهآفیس بهطور پیشفرض نام Bookmark 1 را به آن میدهد و برای چوبالفهای بعدی یک شماره به انتهای قسمت اول نام اضافه میکند، یعنی Bookmark 2، Boomark 3 و همینطور تا آخرین چوبالف.
حالا برای دسترسی به این چوبالفها چه کنیم؟
خیلی ساده است. در نوارِ وضعیت (Status bar) یعنی دقیقاً جایی که اطلاعات شمارهٔ صفحات سند نمایش داده میشود، راستکلیک کنید. پنجرهٔ کوچکی باز میشود که فهرست همهٔ چوبالفها در آن هست. بههمین سادگی!
ضمناً قابلیت تغییر نام چوبالفها و حذف هریک از آنها نیز وجود دارد.