در نسخهٔ ۷.۶ لیبره‌آفیس برای دسترسی به دستورات یک راهنمای کارآمدتر در کنار کاربر است.
برای مثال اگر کاربر بخواهد بداند که چطور می‌تواند چیزی را جابه‌جا (Cut) کند، اگر کلمهٔ کلیدی Cut را جست‌وجو کند، تمام راه‌های دسترسی به این دستور در اختیارش قرار می‌گیرد، اعم از اینکه آن دستور در منوها باشد، در برگه‌ها باشد و یا حتی در میان کلیدهای میان‌بر باشد.
واقعاً با کمک این راهنمای جدید، یک کاربر تازه‌کار می‌تواند به‌سرعت به یک کاربر حرفه‌ای تبدیل بشود.
تا انتشار نسخهٔ ۷.۶ لیبره‌آفیس چیز زیادی نمانده است.
با وجود این، کتاب راهنمای نسخهٔ ۷.۵ را همین روزها منتشر کرده‌اند!
شاید فکر کنید انتشارش در این زمان یک‌جور بی‌تدبیری بوده است، اما این‌طور نیست!
آماده‌سازی این کتاب را فقط سه چهار تا داوطلب در اوقات فراغتشان انجام می‌دهند و طبیعتاً آهسته و پیوسته کار می‌کنند.
از طرفی مدتی طول می‌کشد تا همه به نسخهٔ ۷.۶ ارتقاء بدهند، بنابراین بهتر دیده‌اند که در این فاصله لااقل نسخهٔ ۷.۵ را بیرون بدهند.
اگر سندی را به فرمت PDF تبدیل کرده‌اید و مایلید که بعداً دیگران هم بتوانند به‌راحتی آن PDF را ویرایش کنند، تیک قسمتِ مشخص‌شده را بزنید.
File–>Export As–>Expoert as PDF–>General–> Hybrid PDF
در این حالت یک نسخهٔ قابلِ‌ویرایش (با فرمت ODF) از فایل مبدأ درون PDF جاسازی می‌شود.
با این کار بعداً اگر کسی بخواهد آن PDF را ویرایش کند، داخل لیبره‌آفیس باز می‌شود و عیناً مثل این است که به اصل فایل دسترسی داشته باشد.
اگر می‌خواهید ستونی که در آن هستید، از بالا تا پایین انتخاب شود، هم‌زمان دکمه‌های CTRL+SPACE را بفشارید و اگر می‌خواهید ردیف (سطر) جاری انتخاب شود، هم‌زمان دکمه‌های SHIFT+SPACE را بفشارید.
اگر می‌خواهید داده‌های ستونی که در آن هستید متناسب با داده‌های سلول بالاییِ همان ستون پُر شوند، مکان‌نمای ماوس را روی لبهٔ سلول بالایی ببَرید و هم‌زمان ۲ بار کلیک کنید.
اگر می‌خواهید فقط سلول‌هایی انتخاب شوند که حاوی داده هستند و سلول‌های خالی انتخاب نشوند، هم‌زمان دکمه‌های CTRL+* (کنترل+ستاره) را بفشارید.
دقت کنید که باید ستارهٔ سمت راست صفحه‌کلید را گرفته باشید.
همان‌طور که می‌دانید کد ملی ۱۰ رقم است. فرض کنید که در ستون A کدهای ملی را وارد کرده‌اید. برای اینکه مبادا در زمان تایپ شماره‌ها اشتباه کنید و یک رقم کمتر و بیشتر بزنید، بهتر است از یک تابع استفاده کنید:
=IF(LEN(A2)=10,”کد ملی اشتباه است.”,”صحیح است.”)
این تابع می‌گوید اگر ارقام سلول A2 کمتر از ۱۰ رقم بود، در ستون مقابلش (مثلاً ستون B) بنویس «کد ملی اشتباه است.» و اگر هم درست بود که بنویس «صحیح است.»
با استفاده از این تابع دیگر خیالتان راحت خواهد که اگر حواستان نبود و یک رقم بیشتر و کمتر زدید، صفحه‌گسترده به شما هشدار خواهد داد.
قیمت‌ها همین‌طور بالا و بالاتر می‌روند. در این وضعیت شاید دانستن اینکه یک محصول چند درصد نسبت به قبلش افزایش قیمت داشته به ما کمک کند تا درآمدمان را بهتر و دقیق‌تر مدیریت کنیم. اما چطوری؟
برای این کار قیمت جدید را بر قیمت قدیم تقسیم می‌کنیم و حاصلش را منهای ۱ (یک) می‌کنیم. فرمولش در صفحه‌گستردهٔ لیبره‌آفیس به‌صورت زیر است:
B2/A2-1
در فرمول بالا فرض را بر این گذاشته‌ایم که قیمت جدید را در سلول B2 و قیمت قدیم را در سلول A2 وارد کرده‌اید. ضمناً یادتان نرود که فرمت سلول حاصلِ این فرمول را بر روی درصد تنظیم کنید.
