سؤال: آیا در واژه‌پرداز لیبره‌آفیس می‌توانم پانوشتِ (Footnote) دوستونه داشته باشم؟

پاسخ:
فعلاً خیر.
حتی در وُرد هم تنها در صورتی که فرمت سند DOCX باشد، می‌توانید پانوشت دو یا چندستونه داشته باشید.

احتمالاً برای شما هم پیش آمده است که در ابتدا فهرست مطالبتان را دستی شماره‌گذاری کرده باشید، چون پیش‌بینی نمی‌کردید که بعداً بخواهید چیزی را به آن اضافه یا از آن حذف کنید.
دردسر و اتلاف وقت آنجایی است که فهرست شما فهرستی طولانی باشد و چندین سند را هم باید اصلاح کنید.
اما راه ساده‌تری هم هست و آن استفاده از عبارت‌های باقاعده (Regular Expressions) است.
ابتدا مطمئن شوید که میان پاراگراف‌هایتان هیچ پاراگراف اضافه‌ای نیست.
چطوری؟
با فشردن CTRL+H پنجرهٔ Find & Replace را باز کنید و عبارت باقاعدهٔ زیر را در فیلد Find وارد کنید و فیلد Replace را هم خالی بگذارید.

^$

حالا روی دکمهٔ Replace All کلیک کنید تا همهٔ پاراگراف‌های اضافه حذف شوند.
یادتان نرود که قبل از این کار تیک Regular Expressions را زده باشید.

حالا باید اعدادی را که به‌صورت دستی تایپ کرده‌ایم حذف کنیم.
این بار عبارت زیر را در فیلد Find وارد کنید:

\d+\.

فیلد Replace را هم خالی بگذارید و باز هم Replace All را کلیک کنید تا همهٔ اعداد حذف شوند.

در انتها همهٔ پاراگراف‌هایی را که باید در ابتدایشان شماره بخورد انتخاب کنید و کلید F12 را بزنید.
تمام شد.

اگر سندی داشته باشید که نباید محتویات آن تغییر کنند، یکی از روش‌ها این است که آن سند را به حالت فقط‌خواندنی درآورید.
اما اگر لازم باشد فقط قسمت‌هایی از آن سند تغییر کنند چه؟
برای مثال فرض کنید شما یک فرم آماده کرده‌اید که لازم است برخی قسمت‌های آن متناسب با نیاز هر شخص تغییر کند.
از سویی هم نمی‌خواهید غیر از همان قسمت‌ها مابقی سند دست بخورد.
خب چه می‌کنید؟

پاسخ در خودِ سؤال نهفته است.
باید سند را قسمت‌بندی کنید (Section) و قسمت‌هایی را که مُجازند تغییر کنند، مشخص کنید.

به مسیر زیر بروید:

Insert ➡️ Section ➡️ Editable in read-only document

اگر تعداد قسمت‌ها (Sections) بیش از یکی بود، برای مدیریتشان به مسیر زیر بروید.

Format ➡️ Sections…

برای انتخاب همهٔ قسمت‌ها CTRL+A را بفشارید و برای انتخاب برخی از آن‌ها CTRL+CLICK را.

حسین در این گزارش از برنامه‌نویسان لیبره‌آفیس خواسته است که در نسخه‌های بعد از قالب پروندهٔ (فرمتِ فایلِ) زرنگار نیز پشتیبانی کنند.
اگر این گزارش به سرانجام برسد، کاربرانی که هنوز از زرنگار استفاده می‌کنند یا اسنادی دارند که با زرنگار ساخته شده می‌توانند با خیالی راحت آن اسناد را داخل لیبره‌آفیس باز و ویرایش کنند.

یکی از برنامه‌نویسان باسابقهٔ لیبره‌آفیس خواستهٔ حسین را به پروژهٔ آزادسازیِ اسناد ارجاع داده است و باید دید واکنش آن‌ها چه خواهد بود.

یکی از مشکلاتی که در کار با واژه‌پرداز لیبره‌آفیس داشتم این بود که وقتی از فیلدها (Content Controlls) استفاده می‌کردم، اگر تعداد فیلدها از یکی دو تا بیشتر می‌شد، بعداً یادم نمی‌ماند که هر فیلد را برای چه منظوری استفاده کرده بودم!

خوشبختانه در آخرین بهبودها این مشکل را با امکان درج عنوان (Title) برای فیلدها حل کرده‌اند.
برای مثال اگر من از فیلد «نشانی» استفاده کرده باشم، می‌توانم به آن عنوانی متناسب اختصاص بدهم.
علاوه بر عنوان، امکان برچسب‌گذاری (Tag) فیلدها هم فراهم شده است.
این قابلیت برای کسانی که قصد دارند در آینده از اسناد برای استخراج اطلاعاتِ دسته‌بندی‌شده استفاده کنند، واقعاً سودمند و کارگشا است.

نکته: برای دسترسی به فیلدها، کلیدهای CTRL+F2 را در واژه‌پرداز بفشارید.

اگر سندی را به فرمت PDF تبدیل کرده‌اید و مایلید که بعداً دیگران هم بتوانند به‌راحتی آن PDF را ویرایش کنند، تیک قسمتِ مشخص‌شده را بزنید.

File–>Export As–>Expoert as PDF–>General–> Hybrid PDF

در این حالت یک نسخهٔ قابلِ‌ویرایش (با فرمت ODF) از فایل مبدأ درون PDF جاسازی می‌شود.
با این کار بعداً اگر کسی بخواهد آن PDF را ویرایش کند، داخل لیبره‌آفیس باز می‌شود و عیناً مثل این است که به اصل فایل دسترسی داشته باشد.