عبارت‌های باقاعده در لیبره‌آفیس

در حال ویرایش متن کتابی بودم که پُر بود از توضیحاتی که میان پرانتز بودند. باید رنگ فونت توضیحات داخل پرانتز را عوض می‌کردم تا از متن خودِ کتاب متمایز باشند.

نخست باید به واژه‌پرداز می‌گفتم که همهٔ عبارت‌های داخلِ پرانتز را پیدا کن. اما چگونه؟ باید با چه زبانی با او صحبت می‌کردم؟
زبانی که واژه‌پرداز می‌فهمد، زبان «عبارت‌های باقاعده» یا Regular Expressions است.

با فشردن کلیدهای Ctrl+H پپنجرهٔ Find & Replace را باز کردم و قبل از هر کاری از قسمت Other Options گزینهٔ Regular Expressions را تیک زدم و بعد در فیلدِ Find این عبارتِ باقاعده را وارد کردم:

(?<=().*?(?=))

بعد در فیلدِ Replace فقط کلیک کردم و سپس دکمهٔ …Format را فشردم. در میان تب‌های پنجرهٔ بازشده، تبِ Font Effects را انتخاب می‌کنم و در نهایت هم از بین رنگ‌های فونت، رنگ قرمز را برمی‌گزینم. OK می‌کنم تا از محیط این پنجره خارج شوم. پنجرهٔ Find & Replace هنوز باز است. حالا فقط کافی است دکمهٔ Replace All را بفشارم.

تمام شد! الان هر چی کلمه و عبارتِ داخل پرانتز بود، قرمز شد. در دو عکس زیر همهٔ قسمت‌های لازم را مشخص کرده‌ام.

پنجرهٔ Find & Replace
پنجرهٔ انتخاب رنگِ فونت

کلیدهای میان‌بُر در واژه‌پرداز

کیست که دلش نخواهد زودتر به مقصد برسد؟ راه‌های میان‌بُر برای همین ساخته می‌شوند. در نرم‌افزارها کلیدها در واقع همان راه‌های میان‌بر هستند.

اگر کاربر واژه‌پردازِ لیبره‌آفیس باشید، یکی از چیزهایی که سرعت کار شما با این برنامه را در حد چشم‌گیری افزایش می‌دهد، تسلط به کلیدهای میان‌بر است. اگر به این کلیدها مسلط شوید، دیگر نیازی نیست در حین تایپ‌کردن بارها دستتان را از روی صفحه‌کلید بردارید و با ماوس منوها را انتخاب کنید.

وبلاگ جامعهٔ مستنداتِ آزاد، فهرستی از مهم‌ترین کلیدها را جمع‌آوری کرده است که از اینجا در دسترس شما هستند.

حذفِ فاصله‌های پیاپی در لیبره‌آفیس

کِیف می‌کنم وقتی می‌بینم لیبره‌آفیسی که پول و درآمدی هم پشتش نیست، گاهی قابلیتی را دارد که مایکروسافت‌آفیسِ به آن پرسودی، به‌تازگی به آن مجهز شده است.

احتمالاً در اخبار خوانده‌اید که مایکروسافت‌آفیس در آخرین به‌روزرسانیِ واژه‌پردازِ وُرد و البته بعد از کلی فشارِ کاربرانش، بالاخره قابلیت غلط‌گیریِ فاصله‌های پیاپی (فاصله‌ای بیش از یک نویسه) را افزوده است. حالا جالب است بدانید که این قابلیت در همین لیبره‌آفیسِ خودمان بی هیچ منت و فشاری وجود داشته است!

فاصله‌های با بیش از یک نویسه را غلطِ املایی بدان.

چوب‌الف‌های قدیم در لیبره‌آفیس

اغلب ما وقتی نسخهٔ چاپی کتابی را دست می‌گیریم، نه وقت آن را داریم که همهٔ آن را یک‌نفس بخوانیم و نه معمولاً حوصله‌اش را؛ بنابراین تا جایی را که خوانده‌ایم علامت می‌زنیم و نوبت بعد، مطالعه را از همان‌جا از سر می‌گیریم. هرکدام از ما هم به‌طریقی این کار را می‌کنیم: یکی با مداد علامت می‌گذارد، یکی کاغذ کوچکی لای کتاب می‌نهد و یکی هم از چوب‌الف‌های پلاستیکی یا چوبی استفاده می‌کند.

اما در اسناد تایپ‌شده و روی مانیتور چی؟ مثلاً اگر تا وسط‌های صفحهٔ ۲۴ سند را خوانده باشید، دفعهٔ بعد چطور یادتان خواهد ماند که تا کجا پیش رفته بودید؟ یک پرانتز باز می‌کنید و با رنگی متفاوت می‌نویسید: «تا اینجا»؟!

اصلاً کاش می‌شد در اسناد دیجیتال هم چیزی مثل همان چوب‌الف‌های قدیم می‌بود و می‌گذاشتیمش لای سند! خوشبختانه این آرزو مُحال نبوده و دست‌یافتنی است! اما چطوری؟

سندتان را باز کنید و مکان‌نما را درست جایی که مطالعهٔ سند را متوقف کرده بودید قرار بدهید. از منوی Insert گزینهٔ Bookmark را برگزینید. اگر سختتان است هر بار این گزینه را از منو انتخاب کنید، می‌توانید از آیکونش در نوارابزار (Toolbar) برنامه استفاده کنید.

متأسفانه هیچ کلید میان‌بری (Shortcut Key) برای دسترسی سریع‌تر به آن وجود ندارد؛ مگر اینکه خودتان با کمی دردسر یکی بسازید.

واژه‌پرداز لیبره‌آفیس به‌طور پیش‌فرض نام Bookmark 1 را به آن می‌دهد و برای چوب‌الف‌های بعدی یک شماره به انتهای قسمت اول نام اضافه می‌کند، یعنی Bookmark 2، Boomark 3 و همین‌طور تا آخرین چوب‌الف.

حالا برای دسترسی به این چوب‌الف‌ها چه کنیم؟
خیلی ساده است. در نوارِ وضعیت (Status bar) یعنی دقیقاً جایی که اطلاعات شمارهٔ صفحات سند نمایش داده می‌شود، راست‌کلیک کنید. پنجرهٔ کوچکی باز می‌شود که فهرست همهٔ چوب‌الف‌ها در آن هست. به‌همین سادگی!
ضمناً قابلیت تغییر نام چوب‌الف‌ها و حذف هریک از آن‌ها نیز وجود دارد.


پیوندهای مفیدِ لیبره‌آفیسی!

در این مقاله یاد خواهید گرفت که چطور در واژه‌پرداز لیبره‌آفیس سرفصل‌های سفارشی‌شده و حرفه‌ای بسازید و در این یکی می‌آموزید که چطور می‌توانید با لیبره‌آفیس صفحه‌گسترده‌های جذابی بسازید.

وقت برنامه‌نویسان لیبره‌آفیس گاهی به پیگیری چه درخواست‌هایی گرفته می‌شود: یک کاربر درخواست کرده که نماد پاراگراف از ¶ به ↵ تغییر کند؛ آن‌هم در حالی که ¶ یک نماد استاندارد است! و بعد از کلی بحث بالاخره با درخواست مخالفت شده!

نسخهٔ ۳.۲ غلط‌یاب لیلک دقایقی پیش منتشر شد. در این نسخه کلمات جدیدی به بانک افزونه افزوده شدند.
لیلک تنها افزونهٔ غلط‌یاب فارسی است که پیشنهادهایش بر اساس نقش دستوری کلمات است.

تابه‌حال شده از خودتان بپرسید در ساخت لیبره‌آفیس دقیقاً از چه زبان‌هایی استفاده شده و درصد استفاده از هر زبان چه قدر بوده است؟ این پیوند پاسخ همین سؤال است.

نحوهٔ ساخت الگو (Template) در لیبره‌آفیس

تکمیل خودکارِ کلمات در لیبره‌آفیس

تایپ هم‌زمان فارسی و انگلیسی در لیبره‌آفیس

نمایش صفر در صفحه‌گسترده

اگر با برنامهٔ صفحه‌گستردهٔ لیبره‌آفیس یا همان Calc کار کرده باشید، احتمالاً متوجه شده‌اید که اگر عدد درج‌شده در یک سلول با صفر آغاز بشود، برنامهٔ صفحه‌گسترده آن صفر را نمایش نخواهد داد! مثلاً اگر یک شمارهٔ موبایل را در یک سلول درج کنید، صفر که اولین شمارهٔ هر موبایلی است، در سلول نمایش داده نمی‌شود.

این مشکل را چطور می‌شود حل کرد؟

ساده است! روی سلول راست‌کلیک کنید و گزینهٔ Format Cells را انتخاب کنید. پنجرهٔ قالب‌بندی یا همان فرمت‌کردن سلول باز می‌شود. در بخش گزینه‌های سربرگ Numbers گزینهٔ Leading zeroes را می‌بینید. مقدار پیش‌فرض آن عدد ۱ است. این عدد را متناسب با تعداد شماره‌هایی که قرار است در سلول درج شود افزایش بدهید. مثلاً تعداد شماره‌های موبایل‌های ایرانسل و همراه اول ۱۱ شماره است؛ بنابراین مقدار Leading zeroes را به ۱۱ افزایش بدهید. همان‌طور که در جعبهٔ پیش‌نمایشِ ست راست می‌بینید، مشکل حل شده است و از این پس عدد صفرِ موبایل را هم خواهید دید.

نمایش عدد صفر قبل از اعداد

درج خودکار متن‌های از پیش آماده شده

اگر می‌خواهید در لیبره‌آفیس یک متن ازپیش‌آمادهٔ کوتاه درج کنید و مجبور نباشید هر بار آن را تایپ کنید یا حتی کپی کنید، ابتدا متن دلخواهتان را تایپ کنید.
سپس کل متن را با فشردن هم‌زمان Ctrl+A انتخاب کنید.
بعد کلیدهای Ctrl+F3 را بفشارید تا پنجرهٔ درج متن خودکار باز شود.
در فیلد Name نامی برای آن انتخاب کنید.
در فیلد Shortcut هم از حروف اول نامتان یک Shorcut ساخته می‌شود.
البته می‌توانید تغییرش بدهید.
هم نام و هم کلید میان‌برش می‌توانند فارسی باشند.
حالا روی دکمهٔ AutoText کلیک کنید و از میان گزینه‌هایش گزینهٔ New را برگزینید.
در انتها روی دکمهٔ Close کلیک کنید.
کار تمام است.
در این مثال من در فیلد Name نامِ «متن تصادفی» را دادم و در فیلد Shortcut هم از دو حرف اول فیلد Name استفاده شد، یعنی «مت»
حالا اگر در سند کلمهٔ «مت» را تایپ کنم و بعد کلید F3 را بفشارم، متن دلخواهم در سند درج می‌شود. به‌همین سادگی!

نمایی از پنجرهٔ درج خودکار متن در لیبره‌آفیس