گاهی سندی به دست شما میرسد که استایلهایش چندان استاندارد نیستند، مثلاً عیناً از یک صفحهٔ وب کپی شدهاند.
اینجا شما باید دست به اصلاح بزنید.
راه پُردردسرش تبدیل دستیِ استایلهاست، اما راه حرفهای و بسیار راحتش استفاده از دستورِ کلی یا همان پنجرهٔ Find & Replace است.
چنانکه در این عکس پیداست، من استایل سند را از Normal به استایل پیشفرض لیبرهآفیس برای پاراگرافها یعنی Texy Body تغییر دادهام.
فقط باید یادتان باشد که تیک گزینهٔ Paragraph Styles را زده باشید.
به همین راحتی!
اگر متنی غیرِفارسی دارید که در میان جملاتش برخی کلمات با حروف بزرگ نوشته شدهاند و مایلید که به حروف کوچک تبدیل شوند، راه سادهای برایش هست.
ابتدا متن خود را انتخاب کنید.
بعد به مسیر زیر بروید:
Format » Text » Sentence case
با این کار غیر از حرف اولِ اولین کلمهٔ جمله، مابقی کلمات به حروف کوچک تبدیل خواهند شد.
در لیبرهآفیس ۷.۵ نمای تیره (Dark Mode) منطبق با تنظیمات سیستمِ کاربر بهطور خودکار فعال میشود.
گویا تعداد زیادی از کاربران درخواست کردهاند که فعال/غیرفعال شدن این گزینه با اختیار خودشان باشد.
تیم طراحی هم قبول کرده است و قرار است در نسخهٔ بعدی (۷.۵.۱) که دو هفتهٔ دیگر منتشر میشود، این تغییر را اِعمال کنند.
یکی از چیزهایی که در تنظیم یک سند (خصوصاً اسنادی که قرار است چاپ بشوند) باید به آن توجه داشت تنظیم حاشیههای سفید اطراف متن و بهبیان دیگر تنظیم مرزهای متن است.
بهگمانم لیبرهآفیس در این خصوص حرفهایتر از مایکروسافتوُرد عمل کرده است و اهمیت موضوع را بیشتر درک کرده است.
در واژهپرداز وُرد این مرزها بهطور پیشفرض نمایش داده نمیشوند و خودِ کاربر باید در بخش تنظیمات فعالشان کند.
زمانی که باگی را در لیبرهآفیس پیدا و گزارش میکنیم، بسیار مهم و لازم است که توسعهدهندگان بدانند گزارشکننده از کدام نسخهٔ لیبرهآفیس استفاده میکند و مشخصات کلی سختافزار سیستمش چیست.
راه حرفهای برای ارائهٔ همهٔ این اطلاعات استفاده از خودِ لیبرهآفیس است!
برای این کار به مسیر زیر بروید و پنجرهای را که در همین عکس میبینید باز کنید.
Help » About LibreOffice
بعد روی علامتی که با فلِش قرمز مشخص کردهام کلیک کنید تا همهٔ اطلاعات در کلیپبورد کپی شوند.
در نهایت هم این اطلاعات را در انتهای گزارشتان قرار بدهید.
در لیبرهآفیس اگر میخواهید یک جمله را انتخاب کنید، لازم نیست که ابتدای و انتهای جمله را پیدا کنید و با ماوس روی آن بکشید!
یک راه سادهتر هم هست:
در هر جایی از جملهٔ مدنظرتان که هستید، ۳ بار پشت سر هم روی یکی از کلمات آن جمله کلیک کنید.
در حاشیه:
همین کار در مایکروسافتورد با CTRL+CLICK انجام میشود.
در روش لیبرهآفیس دست شما فقط روی ماوس است و لازم نیست کلید CTRL را هم نگه دارید، اما از طرفی ممکن است ۳ بار پشت سر هم کلیک کردن هم برای بعضی کاربران زیاد راحت نباشد و روش مایکروسافتورد را بیشتر بپسندند.
چنانکه میدانید بنیاد مستندات آزاد چندین وبگاه (وبسایت) دارد که اداره کردن باکیفیت آنها به یک مهندس کاربلد و علاقهمند به نرمافزار آزاد نیاز دارد.
این مهندس جوان (José González) اهل مکزیک است و قرار است از این بعد مهندس فنی وبگاههای بنیاد باشد.
در مصاحبهاش گفته میخواهد کارش را از بخش افزونههای لیبرهآفیس شروع کند و سر و سامانی به این بخش از وبگاه لیبرهآفیس بدهد.
خبر خوشی است و میتواند باعث شود افزونهها جدیتر گرفته شوند.
در حاشیه:
متأسفانه در ایران وبگاه افزونههای لیبرهآفیس در برخی از سرویسدهندگان اینترنت فیلتر است!