فرض کنید شما یک ستون دارید که باید با مبالغی (مثل حقوق کارمندان) پر شوند. احتمال می‌دهید که شاید در زمان وارد کردن مبالغ، یک عدد را دو بار وارد کنید و به‌بیان دیگر عددِ واردشده تکراری باشد.
چه کار می‌کنید؟

راه ساده‌ای برایش هست.
ابتدا ستونی را که قرار است اعداد در آن وارد شوند (برای مثال ستون A) انتخاب کنید.
حالا از زبانهٔ Data گزینهٔ Validity را انتخاب کنید.
در انتها در برگهٔ Criteria گزینهٔ Custome را انتخاب کنید و در فیلد Formula فرمول زیر را وارد کنید:

COUNTIF(A$1:A$100,A1)<=1

ضمناً می‌توانید در زبانهٔ Error Alert متن هشدار را هم سفارشی کنید و متن دلخواهتان را بنویسید.