یکی از قابلیتهای واقعاً مفید واژهپرداز لیبرهآفیس قابلیت درج متنهای از پیش آماده است.
یعنی چی؟
فرض کنید شما اَسنادی را آماده میکنید که قسمتهای خاصی از آن در همهٔ سندها ثابت است و تغییر نمیکنند، مثلاً مقدمهٔ سند، امضا و تاریخ سند و… .
حالا باید چی کار کنیم؟
ابتدا متن خود را بنویسید. حتی میتوانید از فیلدها هم استفاده کنید.
بعد با CTRL+A کل متن را انتخاب کنید.
حالا CTRL+F3 را بزنید تا پنجرهٔ AutoText باز شود.
حالا روی My AutoText کلیک کنید و بعد روی دکمهٔ AutoText کلیک کنید و گزینهٔ New را انتخاب کنید.
تمام شد.
از این پس دو سه حرف اول از آن متنِ آماده را که تایپ کنید، خودِ لیبرهآفیس یک کادر کوچک باز میکند و پیشنهاد درج آن متن را میدهد.
شما فقط کافی است کلید Enter را بزنید تا در سند درج شود.
متنِ آماده حتی میتواند بیش از یک صفحه باشد.
شما یک بار از این قابلیت استفاده کنید، اگر لذتش زیر زبانتان نرفت.